AFACANPARK ECHIPAMENTE ȘI CENTRE PENTRU LOCURI DE JOACĂ PENTRU COPII LTD. 

DATE PERSONALE

POLITICA DE PROTECȚIE ȘI PRELUCRARE

AFACANPARK ECHIPAMENTE ȘI CENTRE PENTRU LOCURI DE JOACĂ PENTRU COPII LTD. 

POLITICA DE PROTECȚIA ȘI PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Interlocutor:

Datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor fizice, altele decât angajații Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co., prelucrate de Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co.

Pregătit:

Afacanpark Locuri de joacă și centre pentru copii Ltd. Co. ……………………

Aprobat de:

Aprobat de consiliul de administrație al Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

© Afacanpark Locuri de joacă și centre pentru copii Ltd. Co., 2023

Acest document nu poate fi reprodus sau distribuit fără permisiunea scrisă a Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

Afacanpark Locuri de joacă și centre pentru copii Ltd.companieLegea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal acordă o importanță deosebită protejării drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor, în primul rând dreptului la viață privată reglementat la articolul 20 din Constituție, în ceea ce privește protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest cadru, Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal („...lege"Sau"Legea privind protecția datelor cu caracter personalÎn conformitate cu legea, compania are grijă să protejeze și să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal și acționează cu această înțelegere în toate planificările și activitățile sale.

Compania noastră nu consideră protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal, fundamentale pentru viața privată și confidențialitate, doar ca o chestiune de conformitate cu legislația; aceasta plasează valoarea pe care o acordă oamenilor în centrul abordării sale. Acționând cu această conștientizare, compania noastră ia toate măsurile administrative și tehnice necesare pentru a asigura protecția și prelucrarea legală a datelor cu caracter personal.

Scopul politicii

Politica de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal („PolitikaScopul prezentei Politici este de a proteja și prelucra datele cu caracter personal, indiferent dacă sunt prelucrate integral sau parțial automat sau neautomat ca parte a unui sistem de înregistrare a datelor, în conformitate cu scopul Legii, protejând astfel la maximum drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor, în principal dreptul la viață privată reglementat la articolul 20 din Constituție, și de a informa deținătorii de date cu caracter personal (persoanele vizate) cu privire la obligațiile Companiei și la procedurile și principiile pe care aceasta le va respecta în conformitate cu Legea. În conformitate cu scopul prezentei Politici, scopul este de a asigura respectarea deplină a legislației în activitățile de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Compania noastră și de a proteja dreptul la viață privată și securitatea datelor deținătorilor de date cu caracter personal.

Domeniul de aplicare al politicii

Această Politică se aplică și va fi implementată pentru următoarele persoane, cu condiția ca acestea să fie persoane fizice: Candidați la un loc de muncă, Membrii de familie ai candidaților la un loc de muncă, Angajați, Angajați subcontractanți, Funcționari subcontractanți, Acționari/Parteneri ai companiei, Funcționari ai companiei, Stagiari, Membrii de familie ai angajaților/funcționarilor/acționarilor/stagiarilor, Angajați ai furnizorilor de servicii, Funcționari ai furnizorilor de servicii, Beneficiari de burse, Reprezentanți ai clienților, Angajați ai clienților, Parteneri de afaceri, Reprezentanți ai partenerilor de afaceri, Angajați ai partenerilor de afaceri, Angajați ai furnizorilor, Funcționari ai furnizorilor, Reprezentanți ai potențialilor clienți, Angajați ai potențialilor clienți, Vizitatori, Consumatori, Participanți, Membri ai juriului, Auditori, Consultanți de mediu, Studenți și Terțe părți. Compania informează acești deținători de date cu caracter personal despre Lege prin publicarea acestei Politici pe site-ul său web. Această Politică nu se va aplica persoanelor juridice, indiferent de calitatea lor. Pentru angajații companiei noastre, se va aplica „Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru angajați”.

Această Politică se va aplica persoanelor menționate anterior dacă datele lor cu caracter personal sunt prelucrate de Societatea noastră, integral sau parțial prin mijloace automate sau prin mijloace neautomatizate, ca parte a oricărui sistem de înregistrare a datelor. Această Politică nu se va aplica dacă datele nu se încadrează în sfera de aplicare a „Datelor cu caracter personal”, așa cum se specifică mai jos, sau dacă activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurată de Societatea noastră nu se realizează prin mijloacele menționate anterior.

Definiții

Termenii utilizați în aplicarea prezentei Politici au următoarele semnificații:

Consimțământ explicit	Este consimțământul cu privire la un subiect specific, bazat pe informații și exprimat cu liberă voință.
Dezvăluirea publică	Conceptul de „a face ceva public”, adică „a-l face cunoscut tuturor”, este enumerat în articolul 5 din Legea nr. 6698 ca una dintre excepțiile de la cerința obținerii consimțământului explicit al persoanei vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Obligația de dezvăluire	Este obligația operatorului de date să informeze persoanele ale căror date cu caracter personal le prelucrează despre cine poate prelucra aceste date, în ce scopuri și pe ce temei juridic, precum și cui și în ce scopuri pot fi transferate.
Utilizator asociat	Persoanele care prelucrează date cu caracter personal în cadrul organizației operatorului de date sau în conformitate cu autoritatea și instrucțiunile primite de la operatorul de date, cu excepția persoanei sau unității responsabile pentru stocarea tehnică, protejarea și copierea de rezervă a datelor.
Distrugere	Se referă la ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor cu caracter personal.
Prelucrarea datelor cu caracter personal	Este orice operațiune efectuată asupra datelor, cum ar fi obținerea, înregistrarea, stocarea, conservarea, modificarea, rearanjarea, divulgarea, transferul, preluarea, punerea la dispoziție, clasificarea sau împiedicarea utilizării Datelor cu Caracter Personal, fie integral, fie parțial, prin mijloace automate, fie prin mijloace neautomate, cu condiția ca acestea să facă parte dintr-un sistem de înregistrare a datelor.
Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal	Este vorba de Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
Persoana vizată / Proprietarul datelor	Categoriile de persoane ale căror Date cu Caracter Personal (inclusiv categoriile speciale de date cu caracter personal) sunt prelucrate includ Candidați la un loc de muncă, Membrii familiilor candidaților la un loc de muncă, Angajați, Angajați subcontractanți, Funcționari subcontractanți, Acționari/Parteneri ai companiei, Funcționari ai companiei, Stagiari, Membrii familiilor angajaților/funcționarilor/acționarilor/stagiarilor, Angajați ai furnizorilor de servicii, Funcționari ai furnizorilor de servicii, Bursieri, Reprezentanți ai clienților, Angajați ai clienților, Parteneri de afaceri, Reprezentanți ai partenerilor de afaceri, Angajați ai partenerilor de afaceri, Angajați ai furnizorilor, Funcționari ai furnizorilor, Reprezentanți ai potențialilor clienți, Angajați ai potențialilor clienți, Vizitatori, Consumatori, Participanți, Membri ai juriului, Auditori, Consultanți de mediu, Studenți și Terțe părți.
Date personale	Este vorba de orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Kurum	Este Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, formată din Consiliu și Președinție.
Prelucrarea automată a datelor	Este o activitate de prelucrare care este efectuată automat de către dispozitive cu procesoare precum computere, telefoane, ceasuri etc., fără intervenție umană, în cadrul unor algoritmi pregătiți în prealabil prin intermediul unor caracteristici software sau hardware.
Date cu caracter personal speciale	Datele referitoare la rasă, etnie, opinii politice, convingeri filozofice, religie, sectă sau alte convingeri, cod vestimentar, apartenența la asociații, fundații sau sindicate, sănătate, viață sexuală, condamnări penale și măsuri de siguranță, precum și datele biometrice și genetice sunt date speciale.
Înregistra	Este Registrul Operatorilor de Date.
Companie / Compania noastră	Grupuri și centre de joacă pentru copii Afacanpark Ltd. Co.
Veri İşleyen	O persoană fizică sau juridică care prelucrează Date cu Caracter Personal în numele operatorului de date, în baza autorității acordate de operatorul de date.
Sistem de înregistrare a datelor	Se referă la sistemul de înregistrare în care Datele cu Caracter Personal sunt structurate și prelucrate conform anumitor criterii.
Categorie de date	Este clasa de date cu caracter personal aparținând grupului sau grupurilor de persoane vizate în care datele cu caracter personal sunt grupate în funcție de caracteristicile lor comune.
Grupul persoanelor vizate	Este grupul de persoane ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de către operatorul de date.
Operator de date	Persoana fizică sau juridică este cea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal și este responsabilă de instituirea și gestionarea sistemului de înregistrare a datelor.

Implementarea politicii

Această Politică, elaborată de Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. și în vigoare de la 22.22.2222, este disponibilă pe site-ul web al Companiei. (www.afacanpark.com.tr) Este publicat și pus la dispoziția persoanelor relevante.

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Securitatea datelor cu caracter personal

În conformitate cu legea, compania noastră ia toate măsurile administrative și tehnice necesare pentru a asigura un nivel adecvat de securitate pentru stocarea în siguranță a datelor cu caracter personal și pentru a preveni prelucrarea ilegală și accesul la datele cu caracter personal. Măsurile administrative și tehnice luate cu privire la securitatea datelor cu caracter personal sunt reglementate în detaliu în Politica Companiei noastre privind stocarea și distrugerea datelor cu caracter personal.

Compania noastră a implementat un „Sistem de gestionare a protecției datelor cu caracter personal” pentru a asigura respectarea reglementărilor prevăzute în Lege și în alte acte legislative și a creat în cadrul structurii sale un Comitet pentru protecția datelor cu caracter personal pentru a asigura implementarea prezentei Politici și a altor politici conexe.

audit

Compania noastră efectuează și comandă auditurile necesare pentru a asigura stabilirea măsurilor de securitate a datelor descrise mai sus și pentru a menține regularitatea și continuitatea acestora. Comitetul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal supraveghează măsurile luate pentru protejarea datelor cu caracter personal.

intimitate

Compania noastră ia toate măsurile administrative și tehnice necesare, în conformitate cu capacitățile tehnologice și costurile de implementare, pentru a se asigura că operatorii și persoanele împuternicite de operatori de date relevanți nu dezvăluie datele cu caracter personal pe care le dețin altor persoane, încălcând prevederile Legii și Politicii, și nu le utilizează în alte scopuri decât scopul prelucrării. În acest context, se desfășoară programe de informare și instruire pentru angajații companiei cu privire la Lege și Politică, iar acordurile de confidențialitate sunt semnate ca parte a procesului de angajare pentru angajații relevanți.

Divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de compania noastră sunt obținute de către terți prin mijloace ilegale, compania noastră va lua măsurile necesare pentru a notifica persoana vizată și Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (KVK) cu privire la această situație în termenele stabilite de KVK. Dacă KVK consideră necesar, această situație va fi anunțată pe site-ul KVK sau printr-o altă metodă considerată adecvată de KVK.

Asigurarea drepturilor legale ale persoanelor relevante

Compania noastră respectă toate drepturile legale ale persoanelor în ceea ce privește aplicarea Politicii și a Legii și ia toate măsurile necesare pentru a proteja aceste drepturi.

Protecția Categoriilor Speciale de Date cu Caracter Personal

Datele referitoare la rasa, originea etnică, opinia politică, convingerile filozofice, religia, secta sau alte convingeri, aspectul și îmbrăcămintea unei persoane, apartenența la asociații, fundații sau sindicate, sănătatea, viața sexuală, condamnările penale și măsurile de securitate, precum și datele biometrice și genetice, sunt considerate categorii speciale de date cu caracter personal. Compania noastră este conștientă de faptul că categoriile speciale de date cu caracter personal, dacă sunt luate la cunoștință de alte persoane, ar putea cauza prejudicii sau discriminări persoanei vizate și, prin urmare, ia măsuri adecvate stabilite de Consiliu pentru a proteja aceste date cu caracter personal prelucrate în conformitate cu legea. În acest context, are o politică separată (Politica privind Categoriile Speciale de Securitate a Datelor cu Caracter Personal) și o procedură sistematică, clar definită, ușor de gestionat și sustenabilă.

PRELUCRAREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Principii generale pentru prelucrarea și transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de compania noastră în conformitate cu procedurile și principiile stipulate în Lege și în prezenta Politică. Compania noastră respectă următoarele principii atunci când prelucrează datele cu caracter personal.

Respectarea legii și a regulilor de onestitate

Compania noastră prelucrează și utilizează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația relevantă și cu principiile bunei-credințe. În conformitate cu principiul bunei-credințe, compania noastră ia în considerare interesele și așteptările rezonabile ale persoanelor vizate atunci când își urmărește obiectivele de prelucrare a datelor. Acționează într-un mod care previne apariția unor consecințe neașteptate și nejustificate pentru persoana vizată. În plus, în conformitate cu acest principiu, asigură transparența în activitatea de prelucrare a datelor pentru persoana vizată; și acționează în conformitate cu obligațiile sale de informare și avertizare.

A fi precis și actualizat atunci când este necesar.

Compania noastră se asigură că datele cu caracter personal pe care le prelucrează sunt corecte și actualizate, ținând cont de drepturile fundamentale și interesele legitime ale persoanelor vizate. În acest context, analizăm cu atenție aspecte precum identificarea surselor din care sunt obținute datele, verificarea exactității acestora și evaluarea necesității actualizării acestora. În conformitate cu obligația noastră activă de diligență, compania noastră menține întotdeauna deschise canalele pentru a se asigura că informațiile persoanei vizate sunt corecte și actualizate. Menținerea exactității și actualității datelor cu caracter personal este necesară nu numai pentru a proteja interesele companiei noastre, ci și pentru a proteja drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.

Prelucrarea în scopuri specifice, explicite și legitime

Compania noastră definește în mod clar și precis scopul prelucrării datelor și se asigură că acest scop este legitim. Legitimitatea înseamnă că datele cu caracter personal prelucrate de compania noastră sunt legate de și necesare pentru activitatea pe care o desfășoară sau pentru serviciile pe care le furnizează. Compania noastră nu prelucrează date în alte scopuri decât cele menționate mai sus. Prin urmare, suntem atenți la principiile clarității și specificității în tranzacțiile juridice și în textele care explică scopurile prelucrării datelor cu caracter personal.

Fiind relevante, limitate și proporționale cu scopul pentru care sunt angajate.

Compania noastră se asigură că datele cu caracter personal pe care le prelucrează sunt adecvate pentru atingerea scopurilor declarate și evită prelucrarea datelor care nu au legătură cu sau nu sunt necesare pentru atingerea scopului. Compania noastră nu colectează și nu prelucrează date cu caracter personal în scopuri care nu există în prezent și sunt doar anticipate în viitor. Atunci când prelucrăm date pentru a satisface potențiale nevoi viitoare, respectăm condițiile de prelucrare prevăzute de Lege ca și cum am începe prelucrarea pentru prima dată. În plus, limităm prelucrarea datelor doar la ceea ce este necesar pentru atingerea scopului. În conformitate cu principiul proporționalității, stabilim un echilibru rezonabil între prelucrarea datelor și scopul urmărit.

Păstrarea pe perioada prevăzută de legislația relevantă sau pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost prelucrate.

Compania noastră respectă orice perioade de păstrare prevăzute în legislația relevantă pentru date; în caz contrar, datele cu caracter personal sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost prelucrate. Dacă nu există niciun motiv întemeiat pentru ca firma noastră să păstreze în continuare datele cu caracter personal, acestea vor fi șterse, distruse sau anonimizate. Procedurile privind stocarea și distrugerea datelor cu caracter personal sunt reglementate în detaliu în Politica Companiei noastre privind stocarea și distrugerea datelor cu caracter personal.

Condiții pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Compania noastră nu prelucrează date cu caracter personal fără consimțământul explicit al persoanei vizate. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei vizate numai dacă există una dintre următoarele condiții:

Prevăzute în mod expres în legi

Compania noastră poate prelucra date cu caracter personal fără a solicita consimțământul explicit al persoanei vizate în cazurile permise în mod expres de lege.

Consimțământul trebuie acordat în cazurile în care persoana nu este în măsură să își exprime consimțământul din cauza unei imposibilități de fapt sau în care consimțământul său nu este valabil din punct de vedere juridic, iar acest lucru este necesar pentru protejarea propriei vieți sau a vieții sau integrității fizice a unei alte persoane.

În cazurile în care consimțământul nu poate fi exprimat sau nu este valabil, compania noastră poate prelucra date cu caracter personal fără a solicita consimțământul explicit, pentru a proteja viața sau integritatea fizică a persoanelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale părților la un contract este necesară cu condiția ca aceasta să fie direct legată de încheierea sau executarea contractului.

Societatea noastră poate prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor fizice fără a solicita consimțământul explicit al acestora, în cazurile în care prelucrarea acestor date este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract și numai în scopurile impuse de desfășurarea normală a vieții.

Este necesar ca firma noastră să își îndeplinească obligațiile legale.

Societatea noastră, în calitate de operator de date, poate prelucra datele cu caracter personal ale persoanei vizate fără a solicita consimțământul explicit atunci când este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor sale legale.

Persoana în cauză trebuie să fi făcut-o publică ea însăși.

Societatea noastră poate prelucra date cu caracter personal care au fost făcute publice de către persoanele vizate însele, cu alte cuvinte, date care au fost divulgate publicului în orice mod, numai în scopul facerii publice a acestor date, întrucât se consideră că interesul juridic care trebuie protejat în prelucrarea acestor date încetează să existe în momentul în care datele sunt făcute publice și devin astfel cunoscute de toată lumea.

Prelucrarea datelor este necesară pentru constatarea, exercitarea sau protejarea unui drept.

Societatea noastră poate prelucra date cu caracter personal fără a solicita consimțământul explicit în cazurile în care prelucrarea datelor este necesară pentru exercitarea sau protejarea unui drept legitim din punct de vedere legal.

Prelucrarea datelor de către societatea noastră este necesară pentru interesele sale legitime, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate.

Compania noastră poate prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în cazurile în care este necesar pentru a ne proteja interesele legitime, cu condiția ca acest lucru să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate protejate de Lege și Politică. Compania noastră demonstrează sensibilitatea necesară în respectarea principiilor fundamentale ale protecției datelor cu caracter personal și în menținerea unui echilibru de interese între compania noastră și persoanele vizate. Interesul legitim se referă la un interes legitim, efectiv, specific și existent în prezent, care poate concura cu drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate. Compania noastră ia măsuri suplimentare de protecție pentru a preveni prejudicierea drepturilor persoanei vizate. Se menține un echilibru rezonabil între interesele companiei noastre și drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.

Condiții pentru prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal

Societatea noastră nu prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal fără consimțământul explicit al persoanei vizate. Categoriile speciale de date cu caracter personal pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei vizate numai dacă există una dintre următoarele condiții:

Prevăzute în mod expres în legi

Categoriile speciale de date cu caracter personal, altele decât cele legate de sănătatea și viața sexuală a unei persoane, pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei vizate în cazurile expres prevăzute de lege.

În scopul protejării sănătății publice, implementării medicinei preventive, furnizării de servicii medicale de diagnostic, tratament și îngrijire, precum și planificării și gestionării serviciilor de sănătate și a finanțării acestora.

Categoriile speciale de date cu caracter personal referitoare la sănătatea și viața sexuală a persoanei vizate pot fi prelucrate de către persoane sau instituții și organizații autorizate, care sunt obligate să păstreze confidențialitatea, în scopul protejării sănătății publice, al medicinei preventive, al serviciilor de diagnostic medical, tratament și îngrijire, precum și al planificării și gestionării serviciilor de sănătate și al finanțării acestora.

Condiții pentru transferul datelor cu caracter personal

Societatea noastră poate transfera date cu caracter personal către terți în conformitate cu articolul 8 din Lege, luând măsurile de securitate necesare și în baza uneia sau mai multora dintre următoarele condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal:

• Consimțământul explicit al persoanei relevante,
• Există o reglementare clară în legislație privind transferul de date cu caracter personal,
• Transferul datelor cu caracter personal este necesar pentru protejarea vieții sau integrității fizice a persoanei vizate sau a unei alte persoane, iar persoana vizată nu își poate exprima consimțământul din cauza unei imposibilități de fapt sau consimțământul său nu este valabil din punct de vedere juridic.
• Este necesar să se transfere datele cu caracter personal ale părților la un contract, cu condiția ca acestea să fie direct legate de încheierea sau executarea unui contract,
• Transferul datelor cu caracter personal este necesar pentru ca societatea noastră să își îndeplinească obligațiile legale.
• Datele cu caracter personal fiind făcute publice de către persoana vizată,
• Transferul datelor cu caracter personal este obligatoriu pentru constatarea, exercitarea sau protejarea unui drept,
• Transferul datelor cu caracter personal este necesar pentru interesele legitime ale Companiei noastre, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

Categoriile speciale de date cu caracter personal pot fi transferate numai în una dintre următoarele condiții și numai într-un domeniu de aplicare limitat, cu condiția luării unor măsuri de precauție adecvate:

• Consimțământul explicit al persoanei relevante,
• Dacă persoana în cauză deține date cu caracter personal speciale, altele decât sănătatea și viața sexuală, trebuie să existe o reglementare clară în lege privind transferul acestor date.
• În cazul în care persoana vizată deține date cu caracter personal specifice privind sănătatea și viața sa sexuală, aceste date pot fi transferate de către persoane aflate în obligația de confidențialitate sau de către instituții și organizații autorizate în scopul protejării sănătății publice, medicinei preventive, serviciilor de diagnostic medical, tratament și îngrijire, precum și planificării și gestionării serviciilor de sănătate și a finanțării acestora.

Condiții pentru transferul datelor cu caracter personal în străinătate

Societatea noastră poate transfera date cu caracter personal în străinătate în conformitate cu articolul 9 din Lege, pe baza consimțământului explicit al persoanei vizate, luând măsurile de securitate necesare.

Cu toate acestea, sub rezerva prevederilor acordurilor internaționale la care Turcia este parte și cu condiția să existe una dintre condițiile specificate în al doilea paragraf al articolului 5 și al treilea paragraf al articolului 6 din Lege, Societatea noastră poate transfera date cu caracter personal către țări străine declarate de Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal ca având o protecție adecvată sau, în absența unei protecții adecvate, către țări străine în care operatorii de date din Turcia și din țara străină relevantă au furnizat o garanție scrisă de protecție adecvată și s-a obținut permisiunea Consiliului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, fără a solicita consimțământul explicit al persoanei vizate.

CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL ȘI GRUPURI DE PERSOANE VIZATE

Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Societatea noastră și clasificate după cum urmează:

identitate	Datele care conțin informații despre identitatea proprietarilor datelor cu caracter personal includ: numele și prenumele, numărul de identificare al Republicii Turcia, starea civilă, numele și prenumele mamei și tatălui, locul și data nașterii și alte informații de identificare, precum și copii ale permiselor de conducere, cărților de identitate și pașapoartelor care conțin aceste informații; codul numeric personal (CNP), codul numeric personal (CNP), informații despre semnătură etc.
Contact	Informații de contact ale proprietarilor de date cu caracter personal: număr de telefon, adresă, adresă de e-mail, adresă de poștă electronică înregistrată (KEP), număr de fax etc.
personal	Informațiile prelucrate în scopul obținerii datelor care vor sta la baza protecției drepturilor personale ale persoanelor vizate includ: curriculum vitae, informații despre titluri; evidența intrării și ieșirii din muncă; informații despre asigurările sociale/pensii, informații despre salarizare, informații despre declarațiile de avere, informații din rapoartele de anchetă disciplinară și de evaluare a performanței etc.
locație	Informații privind locația persoanelor vizate: informații despre locație obținute în timpul utilizării vehiculelor sau dispozitivelor companiei; date despre locație obținute prin sisteme precum sistemele de colectare a taxelor de drum, sistemele de identificare a vehiculelor și voucherele de masă.
Acțiune legală	Datele prelucrate în cadrul determinării și urmăririi creanțelor și drepturilor legale ale companiei, îndeplinirii datoriilor și obligațiilor legale includ: informații despre procuri, hotărâri ale instanțelor judecătorești și ale organelor administrative, informații din corespondența cu autoritățile judiciare, informații din dosarele cauzelor etc.
Tranzacție cu clientul	Informațiile despre clienții companiei noastre includ detalii despre solicitări, informații despre comenzi, facturi, bilete la ordin, cecuri, informații despre chitanțe etc.
Securitatea spațiului fizic	Date cu caracter personal referitoare la înregistrările și documentele colectate la intrarea în incinta fizică a companiei și în timpul aflării acesteia: înregistrări de intrare și ieșire, înregistrări de pe carduri magnetice, înregistrări ale camerelor de securitate, plăcuțe de înmatriculare ale vehiculelor etc.
Securitatea tranzacțiilor	Datele cu caracter personal prelucrate în timpul desfășurării operațiunilor companiei, referitoare la securitatea tehnică, administrativă, juridică și comercială atât a proprietarului datelor cu caracter personal, cât și a Companiei, includ: informații despre adresa IP, informații de conectare și deconectare (trafic) pe site, înregistrări de acces la internet, parolă și informații de conectare etc.
finanțe	Datele cu caracter personal prelucrate se referă la informații, documente și înregistrări care arată rezultatul tuturor tipurilor de relații financiare stabilite de Societate cu deținătorii de date cu caracter personal, precum și informații despre conturile bancare, informații despre credit, informații despre bilanț, profil financiar, informații despre active și asigurări etc.
Experiența profesională	Datele personale ale persoanelor sunt înregistrate în timpul și după procesul de recrutare, inclusiv informații precum diplome, foi matricole, informații despre educație/curs/certificate, informații despre permisul de conducere, competențe lingvistice străine, informații de referință etc.
Pazarlama	Număr client, informații despre campanie, informații despre comandă, rapoarte despre obiceiuri/preferințe, înregistrări cookie.
Înregistrări audiovizuale	Fotografii, înregistrări video și audio, precum și alte documente către care sunt transmise aceste date, care pot fi obținute în afara domeniului de aplicare al securității fizice a deținătorilor de date cu caracter personal: fotografii atașate formularelor, înregistrări video ale interviurilor și întâlnirilor etc.
Înregistrări de comunicare	Datele de comunicare obținute prin intermediul sistemelor de comunicare și informare ale companiei includ: înregistrările apelurilor telefonice ale companiei, înregistrările și conținutul corespondenței și e-mailurilor corporative etc.
DATE CU CARACTER PERSONAL SPECIAL
Informații despre sănătate	Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate includ informații despre sănătate, cum ar fi detalii despre examene, rapoarte medicale, statut de invaliditate, permise medicale, informații despre grupa sanguină etc.
Condamnare penală și măsuri de siguranță	Documente care conțin informații privind condamnările penale și deciziile privind măsurile de securitate privind deținătorii de date cu caracter personal: Caziere judiciară.
Informații biometrice	Date biometrice ale deținătorilor de date cu caracter personal: înregistrarea amprentelor digitale, recunoașterea facială, scanarea ochilor etc.

Grupuri de persoane vizate

Doar persoanele fizice pot beneficia de protecția prezentei Politici și a Legii. Persoanele vizate de datele cu caracter personal din acest domeniu de aplicare sunt grupate după cum urmează:

Candidat angajat	Acestea sunt persoane care au aplicat pentru un loc de muncă la compania noastră prin orice mijloace sau care și-au pus la dispoziția companiei noastre CV-urile și informațiile conexe pentru a fi analizate.
Membrii familiei candidatului la post	Aceștia sunt membri ai familiei unor persoane care au aplicat în orice mod pentru un loc de muncă la compania noastră sau care și-au pus la dispoziția companiei noastre CV-urile și informațiile conexe pentru a fi analizate.
Acționar/Partener al companiei	Acestea sunt persoanele care sunt acționari/parteneri ai Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
Oficial al companiei	Aceste persoane sunt reprezentanți autorizați ai Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
Stagiar	Aceștia sunt oameni reali care fac stagii de practică la compania noastră.
Reprezentantul clienților	Dealerii, distribuitorii, punctele noastre de vânzare etc., care livrează produsele companiei noastre către consumatorul final în baza unui raport contractual, sunt persoane fizice sau persoane fizice autorizate sau persoane juridice.
Serviciu clienți	Angajații noștri sunt angajați identificați/identificabili ai dealerilor, distribuitorilor, punctelor de vânzare etc., persoane fizice sau juridice care livrează produsele companiei noastre către consumatorul final în baza unui raport contractual.
Reprezentantul furnizorului de servicii	Clienții, Subcontractanții și Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice, independente de Compania noastră, cu care Compania noastră are o relație de afaceri și care nu sunt incluse în aceste grupuri.
Angajat furnizor de servicii	Clienții, Subcontractanții și Furnizorii sunt persoane fizice sau angajați ai unor entități juridice independente de compania noastră, dar cu care compania noastră are o relație de afaceri.
Reprezentantul subcontractantului	Acestea sunt persoanele fizice sau juridice, sau reprezentanții autorizați ai acestora, cu care societatea noastră a stabilit o relație de angajator principal-subcontractant printr-un contract.
Angajat subcontractant	Aceștia sunt angajați identificați/identificabili ai persoanelor fizice sau juridice cu care societatea noastră a stabilit o relație de angajator principal-subcontractant printr-un contract.
Reprezentantul furnizorului	Aceștia sunt persoane fizice sau reprezentanți autorizați ai unor persoane juridice care furnizează Societății noastre materii prime sau produse în scopul furnizării unui produs sau serviciu.
Angajat furnizor	Aceștia sunt angajați identificați/identificabili ai persoanelor fizice sau juridice care furnizează materii prime, materii prime sau produse către Compania noastră în scopul furnizării unui produs sau serviciu.
Partener de afaceri	Participanții, Subcontractanții și Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice independente de Compania noastră cu care Compania noastră are o relație de afaceri, chiar dacă nu sunt incluși în aceste grupuri.
Reprezentantul partenerului	Participanții sunt persoane fizice sau reprezentanți autorizați ai unor entități juridice care nu sunt incluse în grupurile de Participanți, Subcontractanți sau Furnizori, dar sunt independente de Compania noastră și cu care Compania noastră are o relație de afaceri.
Angajat partener	Participanții sunt angajați identificați/identificabili ai unor persoane fizice sau juridice care nu sunt incluși în grupurile de Participanți, Subcontractanți și Furnizori, dar cu care Compania noastră are o relație de afaceri și care sunt independenți de Compania noastră.
Beneficiar de bursă	Acestea sunt persoane care primesc burse de la compania noastră.
Reprezentant potențial client	Aceștia sunt reprezentanți autorizați ai persoanelor fizice care au solicitat sau au manifestat interes în utilizarea produselor și serviciilor noastre sau care sunt evaluate ca având un interes în o astfel de utilizare în conformitate cu practicile comerciale și regulile de onestitate.
Angajat principal	Aceștia sunt angajați ai unor persoane fizice care, în conformitate cu practicile comerciale și regulile de onestitate, au solicitat sau au manifestat interes în utilizarea produselor și serviciilor noastre sau care ar putea avea un astfel de interes.
consumator	Clienții sunt persoane fizice care utilizează produsele și serviciile oferite de compania noastră, indiferent dacă au sau nu vreo relație contractuală cu compania noastră.
Participant	Aceștia sunt oameni reali care au participat la concursurile de design organizate de Afacanpark.
Membrii juriului	În cadrul concursurilor de design organizate de Afacanpark, evaluările privind respectarea regulilor concursului și clasamentul sunt realizate de către candidați individuali.
Auditor	Aceasta este persoana care inspectează dacă firma noastră respectă legile, reglementările și circularele și întocmește rapoartele necesare.
Consultant de mediu	Conform Legii mediului, o persoană fizică care lucrează într-o unitate sau furnizează servicii de management de mediu este responsabilă de evaluarea conformității activităților instituțiilor, organizațiilor sau întreprinderilor supuse inspecției cu legislația, de evaluarea implementării eficiente a măsurilor luate și de organizarea programelor anuale de audit intern în cadrul unității.
student	Acestea sunt persoane care solicită sponsorizare de la companie pentru proiectele lor de absolvire și primesc sprijin academic din partea companiei.
Membrii de familie ai angajaților/acționarilor/funcționarilor/stagiarilor	Angajații/acționarii/funcționarii/stagiarii Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. sunt membrii familiilor acestora.
Terț	Politica de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal pentru angajați a Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co., elaborată pentru angajații companiei, acoperă alte persoane decât cele incluse în oricare dintre grupurile de persoane vizate din prezenta Politică.
vizitator	Acestea sunt toate persoane fizice care au intrat în sediul fizic al companiei noastre în diverse scopuri sau care au vizitat site-urile noastre web în orice scop.

METODA DE COLECTARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI TEMEIUL JURIDIC

Metoda de colectare a datelor cu caracter personal

Societatea noastră colectează date cu caracter personal, integral sau parțial prin mijloace automate sau neautomatizate, în toate formele de comunicare verbală, scrisă și electronică, în scopurile menționate la Articolul 6.1, prin următoarele canale, dar fără a se limita la:

• Formulare de candidatură,
• Formulare cu informații despre personal,
• Documente de recrutare,
• Diverse documente depuse la companie,
• E-mailuri trimise companiei,
• Facturi și facturi electronice,
• Platforme de internet,
• Calculatoare și servere, Firewall,
• Arvento,
• Sistem telefonic, de pontaj și prezență (PDKS),
• Înregistrări de intrare și ieșire,
• Raport de incident/apărare/înregistrări disciplinare,
• Proceduri judiciare/administrative, procese,
• Rapoarte de sănătate,
• Camere de securitate,
• Persoanele vizate și terții.

Temeiul juridic pentru colectarea datelor cu caracter personal

Societatea noastră colectează date cu caracter personal în conformitate cu articolele 5 și 6 din Lege, în baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice:

• Consimțământul explicit al persoanei relevante,
• Este clar prevăzut în legi;
• Datele cu caracter personal au fost făcute publice de către persoana relevantă,
• Este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal ale părților la contract, cu condiția ca acestea să aibă legătură directă cu stabilirea sau executarea unui contract,
• Este necesar ca firma noastră să își îndeplinească obligațiile legale.
• Prelucrarea datelor este obligatorie pentru stabilirea, exercitarea sau protejarea unui drept,
• Prelucrarea datelor de către Societatea noastră este necesară pentru interesele sale legitime, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate.

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Potrivirea grupurilor de persoane vizate cu scopurile de prelucrare a categoriilor de date cu caracter personal

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal ale grupurilor de persoane vizate definite și descrise mai sus sunt prezentate mai jos: (Persoanele fizice pot fi incluse într-un singur grup de persoane.)

• Candidat angajat

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Experiență Profesională, Securitatea Mediului Fizic, Informații despre Sănătate, Condamnări Penale și Informații despre Măsuri de Securitate

Scopuri de prelucrare: Gestionarea proceselor de aplicare la locuri de muncă, gestionarea proceselor de selecție și plasare a posturilor/stagiilor, desfășurarea activităților de comunicare, asigurarea securității fizice a spațiilor, desfășurarea activităților de audit/etică și gestionarea proceselor de răspuns la situații de urgență.

• Membrii familiei candidatului la post

Categorii de date: Identitate, Experiență Profesională

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de selecție și plasare a candidaților/stagiarilor

• Acționar/Partener al companiei

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Informații personale, Tranzacții juridice, Finanțe, Experiență profesională, Securitate fizică, Informații medicale, Informații biometrice

Scopurile prelucrării: Executarea Proceselor de Management al Urgențelor, Executarea Proceselor de Satisfacție și Implicare a Angajaților, Îndeplinirea Obligațiilor Legislative/de Angajare pentru Angajați, Executarea Beneficiilor Angajaților și a Proceselor Fringe, Executarea Activităților de Audit/Etică, Asigurarea Respectării Legislației, Executarea Finanțelor și Contabilității, Asigurarea Securității Fizice a Spațiilor, Urmărirea și Executarea Afacerilor Juridice, Executarea Activităților de Comunicare, Executarea/Supervizarea Activităților Comerciale, Executarea Activităților de Sănătate/Securitate în Muncă, Organizare și Management de Evenimente, Executarea Proceselor de Publicitate/Campanii/Promovare, Executarea Proceselor Contractuale, Executarea Activităților de Sponsorizare, Executarea Politicii Salariale, Executarea Proceselor de Investiții, Furnizarea de Informații către Persoane/Instituții și Organizații Autorizate, Executarea Activităților de Management.

• Oficial al companiei

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Informații personale, Tranzacții juridice, Securitate fizică, Finanțe, Experiență profesională, Informații medicale, Informații biometrice

Scopurile prelucrării: Executarea Proceselor de Management al Urgențelor, Executarea Proceselor de Satisfacție și Implicare a Angajaților, Îndeplinirea Obligațiilor Legislative/de Angajare pentru Angajați, Executarea Beneficiilor Angajaților și a Proceselor Fringe, Executarea Activităților de Audit/Etică, Asigurarea Respectării Legislației, Executarea Finanțelor și Contabilității, Asigurarea Securității Fizice a Locului de Muncă, Urmărirea și Executarea Afacerilor Juridice, Executarea Activităților de Audit Intern/Investigație/Informații, Executarea Activităților de Comunicare, Executarea/Auditarea Activităților de Afaceri, Executarea Activităților de Sănătate/Securitate în Muncă, Executarea Activităților de Continuitate a Afacerii, Organizarea și Managementul Evenimentelor, Executarea Proceselor de Publicitate/Campanii/Promovare, Executarea Proceselor Contractuale, Executarea Activităților de Sponsorizare, Executarea Proceselor de Investiții, Furnizarea de Informații către Persoane/Instituții și Organizații Autorizate, Executarea Activităților de Management.

• Stagiar

Categorii de date: Identitate, Informații personale, Tranzacții juridice, Securitate fizică, Finanțe, Informații medicaleScopurile prelucrării: Executarea proceselor de gestionare a situațiilor de urgență, Îndeplinirea obligațiilor de angajare/legislative pentru angajați, Asigurarea respectării legislației în operațiuni, Executarea aspectelor financiar-contabile, Asigurarea securității fizice a locului de muncă, Urmărirea și executarea aspectelor juridice, Executarea/supervizarea activităților de muncă, Executarea activităților de sănătate și securitate în muncă, Executarea proceselor contractuale, Executarea politicii salariale, Furnizarea de informații către persoanele autorizate, instituțiile/organizațiile publice.

• Reprezentantul clienților

Categorii de date: Identitate, Contact, Tranzacție juridică, Tranzacție cu clientul, Finanțe, Marketing, Înregistrări de comunicare

Scopurile prelucrării: Asigurarea conformității cu reglementările, gestionarea finanțelor și contabilității, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, monitorizarea și gestionarea aspectelor juridice, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea/monitorizarea activităților comerciale, asigurarea continuității activității, gestionarea activităților logistice, furnizarea de servicii de asistență post-vânzare pentru bunuri/servicii, gestionarea proceselor de vânzare de bunuri/servicii, gestionarea proceselor de achiziție de bunuri/servicii, gestionarea proceselor de bunuri/servicii/producție și operațiuni, gestionarea proceselor de gestionare a relațiilor cu clienții, desfășurarea de activități de satisfacție a clienților, efectuarea de studii de analiză de marketing, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale, monitorizarea solicitărilor/reclamațiilor și gestionarea proceselor de produse/servicii/marketing.

• Serviciu clienți

Categorii de date: Identitate, Contact, Tranzacții cu clienții, Finanțe, Marketing, Înregistrări de comunicare

Scopurile prelucrăriiAsigurarea conformității cu reglementările, gestionarea finanțelor și a contabilității, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea/monitorizarea activităților comerciale, asigurarea continuității activității, gestionarea activităților logistice, furnizarea de servicii de asistență post-vânzare pentru bunuri/servicii, gestionarea proceselor de vânzare pentru bunuri/servicii, gestionarea proceselor de achiziții pentru bunuri/servicii, gestionarea proceselor de producție și operare pentru bunuri/servicii, gestionarea proceselor de gestionare a relațiilor cu clienții, desfășurarea de activități de satisfacție a clienților, efectuarea de studii de analiză de marketing, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale, urmărirea solicitărilor/reclamațiilor, gestionarea proceselor de produse/servicii/marketing.

• Reprezentantul furnizorului de servicii

Categorii de date: Identitate, Contact, Finanțe, Experiență profesională, Marketing, Înregistrări de comunicare

Scopurile prelucrării: Desfășurarea de activități de audit/etică, Asigurarea conformității cu legislația, Gestionarea finanțelor și contabilității, Gestionarea proceselor de atribuire, Desfășurarea de activități de comunicare, Desfășurarea/auditarea activităților comerciale, Desfășurarea de activități de sănătate/securitate în muncă, Gestionarea proceselor de achiziții de bunuri/servicii, Gestionarea proceselor de bunuri/servicii/producție și operare, Realizarea de studii de marketing/analiză, Realizarea de procese de publicitate/campanii/promovare, Derularea proceselor contractuale, Gestionarea proceselor de management al lanțului de aprovizionare, Gestionarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor.

• Angajat furnizor de servicii

Categorii de date: Identitate, Contact, Finanțe, Experiență profesională, Marketing, Înregistrări de comunicare

Scopurile prelucrării: Desfășurarea de activități de audit/etică, Asigurarea conformității cu legislația, Gestionarea finanțelor și contabilității, Gestionarea proceselor de atribuire, Desfășurarea de activități de comunicare, Desfășurarea/auditarea activităților comerciale, Desfășurarea de activități de sănătate/securitate în muncă, Gestionarea proceselor de achiziții de bunuri/servicii, Gestionarea proceselor de bunuri/servicii/producție și operare, Realizarea de studii de marketing/analiză, Realizarea de procese de publicitate/campanii/promovare, Derularea proceselor contractuale, Gestionarea proceselor de management al lanțului de aprovizionare, Gestionarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor.

• Reprezentantul subcontractantului

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Tranzacții Juridice, Securitate Fizică, Finanțe, Marketing, Înregistrări de Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de gestionare a situațiilor de urgență, desfășurarea activităților de audit/etică, asigurarea conformității cu legislația, gestionarea finanțelor și contabilității, asigurarea securității fizice a spațiilor, executarea proceselor de atribuire.

Monitorizarea și executarea afacerilor juridice, Activități de comunicare, Executarea/supervizarea activităților comerciale, Procese de achiziții pentru bunuri/servicii, Procese de producție și operare pentru bunuri/servicii, Studii de marketing/analiză, Procese de publicitate/campanii/promovare, Procese contractuale, Procese de management al lanțului de aprovizionare, Procese de marketing al produselor/serviciilor, Furnizarea de informații către persoane/instituții și organizații autorizate.

• Angajat subcontractant

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Securitatea Spațiului Fizic, Finanțe, Marketing, Înregistrări de Comunicare, Informații Medicale

Scopurile prelucrării: Executarea Proceselor de Management al Urgențelor, Îndeplinirea Obligațiilor Angajaților care Decurg din Contractele de Muncă/Legislație, Asigurarea Respectării Legislației în Activități, Executarea Finanțelor și Contabilității, Asigurarea Securității Fizice a Spațiilor, Executarea Proceselor de Atribuire, Executarea Activităților de Comunicare, Executarea/Supervizarea Activităților Comerciale, Executarea Activităților de Sănătate/Securitate în Muncă, Executarea Proceselor de Achiziție de Bunuri/Servicii, Executarea Proceselor de Bunuri/Servicii/Producție și Operare, Executarea Studiilor de Marketing/Analiză, Executarea Proceselor de Publicitate/Campanii/Promovare, Executarea Proceselor Contractuale, Executarea Proceselor de Management al Lanțului de Aprovizionare, Executarea Proceselor de Marketing al Produselor/Serviciilor, Furnizarea de Informații către Persoanele Autorizate, Instituții/Organizații Publice.

• Reprezentantul furnizorului

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Tranzacții Juridice, Securitate Fizică, Finanțe, Marketing, Înregistrări de Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea Proceselor de Management al Urgențelor, Executarea Activităților de Audit/Etică, Asigurarea Respectării Legislației, Executarea Operațiunilor Financiare și Contabile, Executarea Proceselor de Fidelizare a Companiei/Produsei/Serviciilor, Asigurarea Securității Fizice a Spațiilor, Executarea Proceselor de Alocare, Urmărirea și Executarea Afacerilor Juridice, Executarea Activităților de Comunicare, Executarea/Auditarea Activităților Comerciale, Executarea Proceselor de Achiziție de Bunuri/Servicii, Executarea Proceselor de Bunuri/Servicii/Producție și Operare, Executarea Studiilor de Marketing/Analiză, Executarea Proceselor de Publicitate/Campanii/Promovare, Executarea Proceselor de Contractare, Executarea Proceselor de Management al Lanțului de Aprovizionare, Executarea Proceselor de Marketing al Produselor/Serviciilor, Furnizarea de Informații către Persoane/Instituții și Organizații Autorizate.

• Angajat furnizor

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Securitatea Spațiului Fizic, Finanțe, Marketing, Înregistrări de Comunicare

• Scopurile prelucrării: Executarea Proceselor de Management al Urgențelor, Executarea Activităților de Audit/Etică, Asigurarea Respectării Legislației, Executarea Operațiunilor Financiare și Contabile, Executarea Proceselor de Fidelizare a Companiei/Produsei/Serviciilor, Asigurarea Securității Fizice, Executarea Proceselor de Alocare, Executarea Activităților de Comunicare, Executarea/Auditarea Activităților de Afaceri, Executarea Proceselor de Achiziție de Bunuri/Servicii, Executarea Proceselor de Bunuri/Servicii/Producție și Operare, Executarea Studiilor de Marketing/Analiză, Executarea Proceselor de Publicitate/Campanii/Promovare, Executarea Proceselor de Contractare, Executarea Proceselor de Management al Lanțului de Aprovizionare, Executarea Proceselor de Marketing al Produselor/Serviciilor.Partener de afaceri

Categorii de date: Finanțe, Marketing, Înregistrări de Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, Desfășurarea activităților de comunicare, Executarea/monitorizarea activităților de afaceri, Executarea proceselor de achiziție de bunuri/servicii, Realizarea studiilor de marketing/analiză, Executarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, Executarea proceselor contractuale, Executarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor

• Reprezentantul partenerului

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Tranzacții Juridice, Finanțe

Scopurile prelucrării: Asigurarea conformității cu reglementările, gestionarea finanțelor și a contabilității, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, monitorizarea și gestionarea afacerilor juridice, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea/auditarea activităților comerciale, gestionarea proceselor de achiziții de bunuri/servicii, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale, gestionarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor și furnizarea de informații către persoane/instituții și organizații autorizate.

• Angajat partener

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Finanțe

Scopurile prelucrării: Asigurarea conformității cu reglementările, gestionarea finanțelor și a contabilității, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea/monitorizarea activităților comerciale, gestionarea proceselor de achiziții de bunuri/servicii, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale și gestionarea proceselor de marketing ale produselor/serviciilor.

• Beneficiar de bursă

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Finanțe

Scopurile prelucrării: Gestionarea proceselor de aplicare și selecție pentru burse, desfășurarea activităților de comunicare și gestionarea proceselor financiare și contabile.

• Reprezentant potențial client

Categorii de date: Identitate, Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, desfășurarea activităților de comunicare, executarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, executarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor.

• Angajat principal

Categorii de date: Identitate, Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, desfășurarea activităților de comunicare, executarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, executarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor.

• consumator

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Proceduri Juridice

Scopurile prelucrării: Asigurarea desfășurării activităților în conformitate cu legislația, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, monitorizarea și gestionarea afacerilor juridice, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale, gestionarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor și furnizarea de informații către persoanele/instituțiile și organizațiile autorizate.

• Participant

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Finanțe, Experiență Profesională, Înregistrări Audiovizuale

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, Desfășurarea activităților de comunicare, Executarea/monitorizarea activităților de afaceri, Executarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, Executarea activităților de sponsorizare, Executarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor, Verificarea conformității cu regulile concurenței

• Membrii juriului

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Experiență Profesională, Înregistrări Vizuale și Audio

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, Desfășurarea activităților de comunicare, Executarea/monitorizarea activităților de afaceri, Executarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, Executarea activităților de sponsorizare, Verificarea conformității cu regulile concurenței

• Auditor

Categorii de date: Identitate, Comunicare

Scopurile prelucrării: Auditarea / Desfășurarea activităților de etică, Desfășurarea / Auditarea activităților comerciale

• Consultant de mediu

Categorii de date: Identitate, Comunicare

Scopurile prelucrării: Desfășurarea de activități de audit/etică, Desfășurarea/auditarea activităților comerciale, Desfășurarea de activități de sănătate/securitate în muncă

• student

Categorii de date: Identitate, Experiență Profesională

Scopurile prelucrării: Primirea și evaluarea sugestiilor pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri, a managementului organizațional și al evenimentelor, desfășurarea de activități de audit/etică, desfășurarea de activități de instruire, gestionarea activităților de sponsorizare și gestionarea activităților de comunicare.

• Membrii de familie ai angajaților/acționarilor/funcționarilor/stagiarilor

Categorii de date: Identitate, Comunicare

Scopurile prelucrării: Executarea proceselor de gestionare a situațiilor de urgență, Îndeplinirea obligațiilor legislative/de angajare pentru angajați, Executarea proceselor privind beneficiile și avantajele angajaților, Executarea activităților de audit/etică, Asigurarea conformității cu legislația, Executarea proceselor financiare și contabile, Executarea activităților de comunicare, Executarea/auditarea activităților comerciale, Furnizarea de informații către persoane/instituții și organizații autorizate.

• vizitator

Categorii de date: Identitate, Securitatea locației fizice, Securitatea tranzacțiilor

Scopurile prelucrării: Implementarea proceselor de securitate a informațiilor, Asigurarea conformității cu legislația, Gestionarea permisiunilor de acces, Asigurarea securității fizice a spațiilor, Crearea și urmărirea înregistrărilor vizitatorilor, Desfășurarea activităților de audit/etică, Implementarea proceselor de gestionare a situațiilor de urgență.

• Terț

Categorii de date: Identitate, Comunicare, Proceduri Juridice

Scopurile prelucrării: Gestionarea proceselor de selecție și plasare a angajaților/stagiarilor, asigurarea desfășurării activităților în conformitate cu legislația, gestionarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor, monitorizarea și gestionarea aspectelor juridice, desfășurarea activităților de comunicare, gestionarea proceselor de publicitate/campanii/promovare, gestionarea proceselor contractuale, gestionarea proceselor de marketing al produselor/serviciilor și furnizarea de informații către persoanele/instituțiile și organizațiile autorizate.

Activități de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate în spații fizice

Pentru a asigura securitatea în clădirile și instalațiile companiei noastre, intrările și ieșirile sunt înregistrate, iar zonele comune sunt monitorizate cu camere video. În aceste zone sunt furnizate informații privind supravegherea prin camere video.

Evidențele privind accesul la internet furnizat în clădirile și instalațiile companiei noastre sunt păstrate în conformitate cu Legea nr. 5651 privind reglementarea publicațiilor realizate pe internet și combaterea infracțiunilor săvârșite prin intermediul acestor publicații și cu alte acte legislative relevante. Aceste înregistrări pot fi partajate cu instituții și organizații publice autorizate, la cerere, și pot fi utilizate atunci când este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale relevante în activitățile de audit.

• Activități de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate pe site-ul web

Informațiile despre traficul vizitatorilor online ai site-ului nostru web sunt prelucrate automat în scopuri de securitate a informațiilor. În plus, în conformitate cu Legea nr. 5651 și alte legislații, furnizorii de găzduire sunt obligați să înregistreze și să stocheze informațiile despre traficul site-ului web.

Informații detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului web pot fi găsite pe site-ul web relevant.

• Activități de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate prin canale de comunicare

Corespondența prin e-mail corporativ, jurnalele de acces la internet și alte comunicări efectuate prin aceste canale sunt monitorizate și înregistrate de compania noastră în scopul implementării proceselor de securitate a informațiilor și gestionării permisiunilor de acces.

Persoanele fizice ar trebui să utilizeze aceste canale doar în scopuri comerciale.

SCOPURILE TRANSFERULUI DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI PERSOANELE/ORGANIZAȚIILE CĂRORA LE SUNT TRANSFERATE

Scopurile transferului de date cu caracter personal

Societatea noastră transferă date cu caracter personal numai în următoarele scopuri, în cadrul condițiilor specificate la articolele 8 și 9 din Lege:

• Executarea procedurilor de urgență,
• Implementarea proceselor de securitate a informațiilor,
• Îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractele de muncă/legislația pentru angajați,
• Gestionarea beneficiilor pentru angajați și a proceselor Advantage
• Oferirea unei reduceri de cinci procente la taxele de spitalizare/tratament pentru angajați.
• Desfășurarea activităților de audit/etică
• Desfășurarea de activități educaționale,
• Desfășurarea activităților în conformitate cu legislația,
• Desfășurarea activităților financiare și contabile,
• Executarea proceselor de fidelizare a companiei/produselor/serviciilor,
• Asigurarea securității fizice a spațiilor,
• Executarea proceselor de atribuire
• Monitorizarea și desfășurarea afacerilor juridice,
• Desfășurarea activităților de comunicare
• Executarea/Supervizarea activităților comerciale,
• Implementarea activităților de sănătate și securitate în muncă,
• Primirea și evaluarea sugestiilor pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri.
• Implementarea activităților de continuitate a afacerii
• Prezentarea membrilor juriului și a concurenților câștigători,
• Executarea proceselor de achiziții de bunuri/servicii,
• Executarea serviciilor de asistență post-vânzare pentru bunuri/servicii,
• Executarea proceselor de vânzare de bunuri/servicii,
• Executarea Bunurilor/Serviciilor/Producției și Proceselor Operaționale,
• Urmărirea orelor de intrare și ieșire din muncă,
• Desfășurarea de activități legate de satisfacția clienților.
• Organizare și Management de Evenimente
• Realizarea de studii de marketing/analiză
• Efectuarea plăților salariale către personal,
• Gestionarea proceselor de publicitate și promovare,
• Executarea proceselor de management al riscului,
• Desfășurarea activităților de responsabilitate socială și a societății civile
• Executarea proceselor contractuale,
• Executarea activităților de planificare strategică,
• Executarea proceselor de marketing pentru produse/servicii
• Asigurarea securității operațiunilor operatorilor de date,
• Trimiterea invitațiilor la concursuri și a premiilor.
• Executarea proceselor de investiții,
• Persoană autorizată, care furnizează informații instituțiilor/organizațiilor publice,
• Executarea activităților administrative

 

Persoane/Organizații cărora le sunt transferate date cu caracter personal

Compania noastră poate transfera date cu caracter personal către următoarele persoane și organizații, limitate la grupurile de persoane vizate și la datele necesare scopului transferului:

• Furnizori,
• Instituții și organizații publice autorizate,
• Parteneri de afaceri,
• Afiliați și filiale,
• Companii comunitare/de grup,

Persoane fizice sau juridice private (Organizații cu care Compania cooperează pentru îndeplinirea obligațiilor sale contractuale sau legale: companie client, companie furnizoare, firmă de consultanță, İŞKUR (Agenția Turcă pentru Ocuparea Forței de Muncă), SGK (Institutul de Securitate Socială), bănci, companii de asigurări, companii de factoring, companii/agenții relevante, hoteluri unde au loc evenimente, instituții, zone expoziționale, lanțuri naționale de piață, companii expoziționale, agenție de turism autorizată, organizație de calificare profesională, instituții oficiale de stat, contabil public autorizat, Monitorul Registrului Comerțului, oficiu fiscal, firme independente de audit, companii de transport marfă, Departamentul de Poliție, companie de găzduire, autorități judiciare în cadrul proceselor litigioase, firmă de avocatură cooperantă, ministere, TPE (Oficiul Turc pentru Brevete și Mărci), Investa, Sistem Global etc.)

PERIOADE DE DISTRUGERE ȘI STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Distrugerea datelor cu caracter personal

Fără a aduce atingere prevederilor altor legi privind distrugerea datelor cu caracter personal, Societatea noastră, în conformitate cu prezenta Lege și cu alte legi, va șterge, distruge sau anonimiza datele cu caracter personal pe care le-a prelucrat, fie automat, fie la cererea persoanei vizate, în conformitate cu Politica sa de stocare și distrugere a datelor cu caracter personal, atunci când motivele care au necesitat prelucrarea acestora încetează să existe.

Ștergerea datelor cu caracter personal se referă la procesul de a face datele cu caracter personal inaccesibile și reutilizabile pentru utilizatorii relevanți în orice mod.

Distrugerea datelor se referă la procesul de a face datele cu caracter personal inaccesibile, irecuperabile și reutilizabile de către oricine.

Anonimizarea datelor se referă la procesul prin care datele cu caracter personal nu mai pot fi asociate în niciun fel cu o persoană fizică identificată sau identificabilă, chiar dacă sunt corelate cu alte date prin tehnici precum mascarea, extragerea variabilelor, generalizarea etc.

Perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal

Compania noastră stochează datele cu caracter personal în conformitate cu perioadele prevăzute de legi și alte reglementări. În cazul în care nu este prevăzută nicio perioadă de păstrare în legi sau alte reglementări, datele cu caracter personal sunt stocate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului prelucrării datelor cu caracter personal respective, în conformitate cu Politica Companiei noastre de păstrare și distrugere a datelor cu caracter personal, și apoi sunt șterse, distruse sau anonimizate în cadrul programelor periodice de distrugere.

INFORMAREA PERSOANEI VIZATE ȘI A DREPTURILE ACESTEA ÎN CONFORMITATE CU LEGISLAȚIA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR

Informarea persoanei relevante

În conformitate cu articolul 10 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal, compania noastră informează persoanele vizate în timpul colectării datelor lor cu caracter personal. Aceasta include clarificarea identității reprezentantului companiei (dacă există), scopul în care vor fi prelucrate datele cu caracter personal, cui și în ce scop pot fi transferate datele cu caracter personal prelucrate, metoda și temeiul juridic pentru colectarea datelor cu caracter personal, precum și drepturile persoanei vizate.

Cazuri în care politica și legea nu vor fi aplicate, în totalitate sau parțial

Prevederile prezentei Politici și Legi nu se aplică în următoarele cazuri:

• Datele cu caracter personal pot fi prelucrate de către persoanele fizice exclusiv pentru activități legate de ele însele sau de membrii familiei care locuiesc în aceeași gospodărie, cu condiția ca datele să nu fie divulgate unor terți și să fie respectate obligațiile privind securitatea datelor.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri precum cercetarea, planificarea și statistica prin intermediul statisticilor oficiale și prin anonimizarea acestora,
• Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în scopuri artistice, istorice, literare sau științifice sau în limitele libertății de exprimare, cu condiția ca acestea să nu încalce apărarea națională, securitatea națională, siguranța publică, ordinea publică, securitatea economică, viața privată sau drepturile personale și să nu constituie infracțiune.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organizațiile publice autorizate prin lege să desfășoare activități de prevenire, protecție și informații care vizează asigurarea apărării naționale, securității naționale, siguranței publice, ordinii publice sau securității economice.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile judiciare sau agențiile de aplicare a legii în legătură cu procedurile de investigare, urmărire penală, proces sau executare.

Sub rezerva conformității cu scopul și principiile fundamentale ale prezentei Politici și Legi și a proporționalității, articolele 10 (care reglementează obligația operatorului de date de a informa), 11 (care reglementează drepturile persoanei vizate, excluzând dreptul de a solicita despăgubiri pentru daune) și 16 (care reglementează obligația de înregistrare în Registrul Operatorilor de Date) nu se aplică în următoarele cazuri:

• Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru prevenirea infracțiunilor sau urmărirea penală,
• Prelucrarea datelor cu caracter personal care au fost făcute publice de către persoana vizată însăși,
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este permisă atunci când instituțiile și organizațiile publice autorizate și competente, precum și organizațiile profesionale cu statut de instituții publice, sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor de supraveghere sau de reglementare, ori pentru investigații disciplinare sau urmăriri penale, în baza autorității acordate de lege.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a proteja interesele economice și financiare ale statului în materie bugetară, fiscală și financiară.

Drepturile persoanei vizate în temeiul Legii privind protecția datelor cu caracter personal

În conformitate cu articolul 10 din Lege, societatea noastră informează persoanele vizate cu privire la drepturile lor, oferă îndrumări cu privire la modul de exercitare a acestor drepturi și implementează procedurile interne, măsurile administrative și tehnice necesare pentru toate acestea. Drepturile persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate, în conformitate cu articolul 11 ​​din Lege, sunt enumerate mai jos:

• Pentru a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• Dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate, solicitând informații despre acestea,
• Învățarea scopului prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător pentru scopul lor,
• Să cunoască terții cărora li se transferă date cu caracter personal pe plan intern sau în străinătate,
• Solicitarea corectării datelor cu caracter personal dacă acestea sunt incomplete sau prelucrate incorect,
• Solicitarea ștergerii sau distrugerii datelor cu caracter personal în cadrul condițiilor prevăzute la articolul 7 din Lege,
• Solicitând ca acțiunile întreprinse în conformitate cu clauzele (d) și (e) ale articolului 11 din Lege (corectare și distrugere) să fie notificate terților cărora le-au fost transferate date cu caracter personal,
• Obiecționarea apariției unui rezultat împotriva persoanei înseși prin analizarea datelor prelucrate exclusiv prin sisteme automate,
• Solicitați despăgubiri pentru daune în caz de prejudiciu datorat prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal.

Cererile și cererile privind implementarea legii pot fi depuse completând formularul de cerere disponibil pe site-ul nostru web (www.afacanpark.com.tr).Zona industrială ASTIS, cartierul Ata, strada 771, nr: 7E, Aydın, Türkiye
Cererile și aplicațiile trebuie trimise Companiei dacă persoana relevantă are o adresă de e-mail furnizată anterior Companiei noastre și înregistrată în sistemul Companiei. „accounting@afacanpark.com.tr” Se poate trimite și la această adresă.

În cereri și aplicații,

• Nume, prenume și semnătură, dacă cererea este în scris,
• Pentru cetățenii turci, numărul de identitate al Republicii Turce; pentru străini, naționalitatea, numărul pașaportului sau numărul de identitate, dacă este disponibil.
• Adresa de domiciliu sau de serviciu utilizată în scopuri de notificare,
• Dacă sunt disponibile, adresa de e-mail, numărul de telefon și numărul de fax în scopul notificării,
• Obiectul cererii

Este obligatoriu să îl aveți.

Informațiile și documentele relevante trebuie anexate cererii.

Compania noastră procesează cererile incluse în aplicație gratuit, cât mai curând posibil, și nu mai târziu de treizeci de zile, în funcție de natura cererii. Cu toate acestea, dacă procesul necesită costuri suplimentare, se poate percepe taxa specificată în tariful stabilit de Consiliu.

Compania noastră poate accepta sau respinge cererea, explicând motivele, și va notifica solicitantul în scris sau electronic. Dacă cererea este acceptată, compania noastră va lua măsurile necesare cât mai curând posibil și va informa solicitantul. Dacă cererea este respinsă din cauza unei erori din partea noastră, taxa plătită va fi rambursată solicitantului.

Dacă cererea este respinsă, răspunsul este considerat inadecvat sau nu este primit niciun răspuns în termenul specificat, solicitantul are dreptul de a depune o plângere la Comisie în termen de treizeci de zile de la luarea la cunoștință a răspunsului și, în orice caz, în termen de șaizeci de zile de la data depunerii cererii.