AFACANPARK CHILDREN'S PLAYGROUND EQUIPMENT AND CENTERS LTD. 

PERSOONSGEGEVENS

BELEID INZAKE BESCHERMING EN VERWERKING

AFACANPARK CHILDREN'S PLAYGROUND EQUIPMENT AND CENTERS LTD. 

BESCHERMING EN VERWERKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Gesprekspartner:

Persoonsgegevens van alle natuurlijke personen, met uitzondering van werknemers van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co., die door Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. worden verwerkt.

Bereid:

Afacanpark Kinderspeelplaatsen en -centra B.V. ……………………

Goedgekeurd door:

Goedgekeurd door de raad van bestuur van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

© Afacanpark Kinderspeelplaatsen en -centra Ltd. Co., 2023

Dit document mag niet worden gereproduceerd of verspreid zonder de schriftelijke toestemming van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

Afacanpark Kinderspeelplaatsen en -centra B.V.vennootschapWet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens hecht het grootste belang aan de bescherming van de fundamentele rechten en vrijheden van individuen, in het bijzonder het recht op privacy zoals geregeld in artikel 20 van de Grondwet, bij de bescherming en verwerking van persoonsgegevens. Binnen dit kader regelt Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“kanun"Of"KVK KanunuIn overeenstemming met de wet zorgt het bedrijf ervoor dat persoonsgegevens op een rechtmatige manier worden beschermd en verwerkt en handelt het met dit inzicht in al zijn planning en activiteiten.

Ons bedrijf beschouwt de bescherming en verwerking van persoonsgegevens, die essentieel zijn voor de privacy van het privéleven, niet louter als een kwestie van wettelijke naleving; de waarde die wij hechten aan mensen staat centraal in onze aanpak. Vanuit dit besef neemt ons bedrijf alle noodzakelijke administratieve en technische maatregelen om de rechtmatige bescherming en verwerking van persoonsgegevens te waarborgen.

Het doel van beleid

Beleid inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens (“politiekHet doel van dit beleid is het beschermen en verwerken van persoonsgegevens, ongeacht of deze geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch worden verwerkt als onderdeel van een gegevensregistratiesysteem, in overeenstemming met de wet. Daarbij wordt de fundamentele rechten en vrijheden van individuen maximaal gewaarborgd, met name het recht op privacy zoals vastgelegd in artikel 20 van de Grondwet. Tevens worden eigenaren van persoonsgegevens (betrokkenen) geïnformeerd over de verplichtingen van het bedrijf en de procedures en beginselen die het bedrijf conform de wet zal naleven. In lijn met het doel van dit beleid is het streven naar volledige naleving van de wetgeving met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf en naar de bescherming van het recht op privacy en de gegevensbeveiliging van eigenaren van persoonsgegevens.

Omvang van het beleid

Dit beleid is van toepassing op en wordt geïmplementeerd voor de volgende personen, mits het natuurlijke personen betreffen: sollicitanten, familieleden van sollicitanten, werknemers, werknemers van onderaannemers, functionarissen van onderaannemers, aandeelhouders/partners van het bedrijf, functionarissen van het bedrijf, stagiairs, familieleden van werknemers/functionarissen/aandeelhouders/stagiairs, werknemers van dienstverleners, functionarissen van dienstverleners, beursontvangers, vertegenwoordigers van klanten, werknemers van klanten, zakenpartners, vertegenwoordigers van zakenpartners, werknemers van zakenpartners, werknemers van leveranciers, functionarissen van leveranciers, vertegenwoordigers van potentiële klanten, werknemers van potentiële klanten, bezoekers, consumenten, deelnemers, juryleden, auditors, milieuadviseurs, studenten en derden. Het bedrijf informeert deze eigenaren van persoonsgegevens over de wetgeving door dit beleid op zijn website te publiceren. Dit beleid is niet van toepassing op rechtspersonen, ongeacht hun hoedanigheid. Voor onze werknemers is het "Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens voor werknemers" van toepassing.

Dit beleid is van toepassing op de bovengenoemde personen indien hun persoonsgegevens door ons bedrijf geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd of niet-geautomatiseerd worden verwerkt als onderdeel van een gegevensregistratiesysteem. Dit beleid is niet van toepassing indien de gegevens niet vallen onder de definitie van "persoonsgegevens" zoals hieronder beschreven, of indien de verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf niet plaatsvindt via de bovengenoemde methoden.

Definities

De termen die bij de toepassing van dit beleid worden gebruikt, hebben de volgende betekenissen:

Toestemming openen	Het is toestemming met betrekking tot een specifiek onderwerp, gebaseerd op informatie en geuit uit vrije wil.
Openbaarmaking	Het begrip "iets openbaar maken", oftewel "het aan iedereen bekendmaken", wordt in artikel 5 van Wet nr. 6698 genoemd als een van de uitzonderingen op de vereiste om de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene te verkrijgen voor de verwerking van persoonsgegevens.
Verplichting tot openbaarmaking	De verwerkingsverantwoordelijke is verplicht de personen van wie hij de persoonsgegevens verwerkt, te informeren over wie hun gegevens mag verwerken, voor welke doeleinden en op welke rechtsgronden, en aan wie en voor welke doeleinden deze kunnen worden doorgegeven.
Gerelateerde gebruiker	Personen die persoonsgegevens verwerken binnen de organisatie van de verwerkingsverantwoordelijke of overeenkomstig de bevoegdheid en instructies ontvangen van de verwerkingsverantwoordelijke, met uitzondering van de persoon of eenheid die verantwoordelijk is voor de technische opslag, beveiliging en back-up van gegevens.
Verwoesting	Het gaat om het verwijderen, vernietigen of anonimiseren van persoonsgegevens.
Verwerking van persoonlijke gegevens	Het betreft elke bewerking die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, zoals het verkrijgen, vastleggen, opslaan, bewaren, wijzigen, reorganiseren, bekendmaken, overdragen, overnemen, ter beschikking stellen, classificeren of voorkomen van het gebruik van persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, langs geautomatiseerde weg of langs niet-automatische weg, mits het onderdeel is van een gegevensregistratiesysteem.
Raad voor de bescherming van persoonsgegevens	Het is het College Bescherming Persoonsgegevens.
Betrokkene / Gegevenseigenaar	De categorieën personen van wie persoonsgegevens (inclusief bijzondere categorieën persoonsgegevens) worden verwerkt, omvatten sollicitanten, familieleden van sollicitanten, werknemers, werknemers van onderaannemers, functionarissen van onderaannemers, aandeelhouders/partners van bedrijven, functionarissen van bedrijven, stagiairs, familieleden van werknemers/functionarissen/aandeelhouders/stagiairs, werknemers van dienstverleners, functionarissen van dienstverleners, beursstudenten, vertegenwoordigers van klanten, werknemers van klanten, zakenpartners, vertegenwoordigers van zakenpartners, werknemers van zakenpartners, werknemers van leveranciers, functionarissen van leveranciers, vertegenwoordigers van potentiële klanten, werknemers van potentiële klanten, bezoekers, consumenten, deelnemers, juryleden, auditors, milieuadviseurs, studenten en derden.
Persoonlijke gegevens	Alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Organisatie	Het betreft de Autoriteit Persoonsgegevens, bestaande uit het bestuur en het presidium.
Automatische gegevensverwerking	Computer, telefoon, horloge, etc. Het is een verwerkingsactiviteit die automatisch wordt uitgevoerd door apparaten met een processor, zonder menselijke tussenkomst, binnen het kader van algoritmen die vooraf zijn opgesteld via software- of hardwarefuncties.
Bijzonder gekwalificeerde persoonsgegevens	Gegevens met betrekking tot ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, levensbeschouwelijke overtuiging, godsdienst, sekte of andere overtuiging, kledingvoorschriften, lidmaatschap van een vereniging, stichting of vakbond, gezondheid, seksleven, strafrechtelijke veroordeling en veiligheidsmaatregelen, alsmede biometrische en genetische gegevens zijn bijzondere gegevens.
Dossier	Het is het register van gegevensbeheerders.
Bedrijf / Ons bedrijf	Afacanpark Kinderspeelgroepen en -centra B.V.
Data Processor	Een natuurlijke of rechtspersoon die ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt op basis van de aan hem verleende bevoegdheid.
Gegevensregistratiesysteem	Hiermee wordt het registratiesysteem bedoeld waarin Persoonsgegevens worden gestructureerd en verwerkt volgens bepaalde criteria.
Gegevenscategorie	Het betreft de categorie persoonsgegevens die behoort tot de groep(en) betrokkenen waarin persoonsgegevens worden gegroepeerd op basis van hun gemeenschappelijke kenmerken.
Groep van betrokkenen	Het betreft de groep personen waarvan de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens verwerkt.
Gegevensbeheerder	De natuurlijke of rechtspersoon die de doeleinden en middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt en verantwoordelijk is voor de oprichting en het beheer van het gegevensregistratiesysteem.

Implementatie van het beleid

Dit beleid, opgesteld door Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. en van kracht vanaf 22-22-2222, is beschikbaar op de website van het bedrijf. (www.afacanpark.com.tr) Het wordt gepubliceerd en beschikbaar gesteld aan relevante personen.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Beveiliging van persoonsgegevens

In overeenstemming met de wet neemt ons bedrijf alle noodzakelijke administratieve en technische maatregelen om een ​​passend beveiligingsniveau te garanderen voor de veilige opslag van persoonsgegevens en om onrechtmatige verwerking en toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. De genomen administratieve en technische maatregelen met betrekking tot de beveiliging van persoonsgegevens zijn gedetailleerd beschreven in ons bedrijfsbeleid inzake opslag en vernietiging van persoonsgegevens.

Ons bedrijf heeft een "Beheersysteem voor de bescherming van persoonsgegevens" opgezet om te voldoen aan de wet- en regelgeving, en heeft binnen de organisatie een comité voor de bescherming van persoonsgegevens opgericht om de implementatie van dit beleid en andere gerelateerde beleidsregels te waarborgen.

audit

Ons bedrijf voert de nodige audits uit en laat deze uitvoeren om de hierboven beschreven gegevensbeveiligingsmaatregelen te waarborgen en de regelmaat en continuïteit ervan te handhaven. De commissie voor de bescherming van persoonsgegevens houdt toezicht op de genomen maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

privacy

Ons bedrijf neemt alle noodzakelijke administratieve en technische maatregelen, in overeenstemming met de technologische mogelijkheden en implementatiekosten, om ervoor te zorgen dat de betrokken gegevensverwerkers en -beheerders geen persoonsgegevens die zij bezitten aan anderen bekendmaken in strijd met de wet- en regelgeving, en deze niet gebruiken voor andere doeleinden dan het verwerkingsdoel. In dit kader worden informatie- en trainingsprogramma's over de wet- en regelgeving voor medewerkers van het bedrijf georganiseerd, en worden geheimhoudingsovereenkomsten ondertekend als onderdeel van de aanwervingsprocedure voor relevante medewerkers.

Ongeautoriseerde openbaarmaking van persoonsgegevens

Indien persoonsgegevens die door ons bedrijf worden verwerkt, op onrechtmatige wijze door anderen worden verkregen, zal ons bedrijf de nodige stappen ondernemen om de betrokkene en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) hiervan op de hoogte te stellen binnen de door de AP vastgestelde termijnen. Indien de AP dit nodig acht, zal deze situatie worden bekendgemaakt op de website van de AP of via een andere door de AP geschikte methode.

Het waarborgen van de wettelijke rechten van de betrokken personen

Ons bedrijf respecteert alle wettelijke rechten van individuen met betrekking tot de toepassing van het beleid en de wet en neemt alle noodzakelijke maatregelen om deze rechten te beschermen.

Bescherming van bijzondere categorieën persoonsgegevens

Gegevens met betrekking tot iemands ras, etnische afkomst, politieke overtuiging, filosofische overtuiging, religie, sekte of andere geloofsovertuigingen, uiterlijk en kleding, lidmaatschap van verenigingen, stichtingen of vakbonden, gezondheid, seksueel leven, strafrechtelijke veroordelingen en veiligheidsmaatregelen, evenals biometrische en genetische gegevens, worden beschouwd als bijzondere categorieën persoonsgegevens. Ons bedrijf is zich ervan bewust dat bijzondere categorieën persoonsgegevens, indien bekend bij anderen, schade of discriminatie jegens de betrokkene kunnen veroorzaken. Daarom neemt het bedrijf passende maatregelen, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur, om dergelijke verwerkte persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de wet. In dit kader heeft het bedrijf een apart beleid (Beleid inzake de beveiliging van bijzondere categorieën persoonsgegevens) en een procedure die systematisch, duidelijk omschreven, beheersbaar en duurzaam is.

VERWERKING EN OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Algemene beginselen voor de verwerking en overdracht van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door ons bedrijf verwerkt in overeenstemming met de procedures en beginselen zoals vastgelegd in de wet en dit beleid. Ons bedrijf houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens aan de volgende beginselen.

Naleving van de wet en de regels van eerlijkheid

Ons bedrijf verwerkt en gebruikt persoonsgegevens in overeenstemming met de relevante wetgeving en de beginselen van goede trouw. In lijn met het beginsel van goede trouw houdt ons bedrijf bij het nastreven van zijn gegevensverwerkingsdoelstellingen rekening met de belangen en redelijke verwachtingen van de betrokkene. Het handelt op een manier die onverwachte en ongewenste gevolgen voor de betrokkene voorkomt. Bovendien waarborgt het, in overeenstemming met dit beginsel, de transparantie van de gegevensverwerking voor de betrokkene en handelt het in overeenstemming met zijn informatie- en waarschuwingsverplichtingen.

Waar nodig nauwkeurig en actueel zijn.

Ons bedrijf zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die het verwerkt nauwkeurig en actueel zijn, rekening houdend met de fundamentele rechten en legitieme belangen van de betrokkenen. In dit kader besteden we zorgvuldig aandacht aan zaken als het identificeren van de bronnen waaruit de gegevens worden verkregen, het controleren van de juistheid ervan en het beoordelen of deze moeten worden bijgewerkt. In overeenstemming met onze actieve zorgplicht houdt ons bedrijf altijd de communicatiekanalen open om ervoor te zorgen dat de informatie van de betrokkene nauwkeurig en actueel is. Het waarborgen van de juistheid en actualiteit van persoonsgegevens is niet alleen noodzakelijk om de belangen van ons bedrijf te beschermen, maar ook om de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene te beschermen.

Verwerking voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.

Ons bedrijf definieert het doel van de gegevensverwerking duidelijk en nauwkeurig en zorgt ervoor dat dit doel rechtmatig is. Rechtmatigheid betekent dat de door ons bedrijf verwerkte persoonsgegevens verband houden met en noodzakelijk zijn voor de bedrijfsactiviteiten of de diensten die het levert. Ons bedrijf verwerkt geen gegevens voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde. Daarom hechten wij veel waarde aan de principes van duidelijkheid en specificiteit in juridische transacties en teksten die de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens toelichten.

Relevant, beperkt en proportioneel zijn ten opzichte van het doel waarvoor ze worden ingezet.

Ons bedrijf zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die het verwerkt geschikt zijn voor het bereiken van de gestelde doelen en vermijdt de verwerking van gegevens die niet relevant zijn voor of niet nodig zijn voor het bereiken van het doel. Ons bedrijf verzamelt of verwerkt geen persoonsgegevens voor doelen die momenteel niet bestaan ​​en die alleen in de toekomst worden verwacht. Bij de verwerking van gegevens om te voldoen aan potentiële toekomstige behoeften, houden we ons aan de wettelijke verwerkingsvoorwaarden alsof we voor het eerst gegevens verwerken. Bovendien beperken we de verwerking van gegevens tot wat noodzakelijk is voor het bereiken van het doel. In overeenstemming met het proportionaliteitsbeginsel stellen we een redelijke balans vast tussen de gegevensverwerking en het beoogde doel.

Bewaring gedurende de periode die is vastgelegd in de relevante wetgeving of gedurende de periode die noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt.

Ons bedrijf houdt zich aan alle bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de relevante wetgeving voor gegevens; anders worden persoonsgegevens slechts bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Indien er geen geldige reden is voor ons bedrijf om persoonsgegevens langer te bewaren, worden deze gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd. De procedures met betrekking tot de opslag en vernietiging van persoonsgegevens zijn gedetailleerd beschreven in ons bedrijfsbeleid inzake de opslag en vernietiging van persoonsgegevens.

Voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens

Ons bedrijf verwerkt geen persoonsgegevens zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Persoonsgegevens mogen alleen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene worden verwerkt als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

Uitdrukkelijk bepaald in de wetgeving

Ons bedrijf kan persoonsgegevens verwerken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene te vragen in gevallen die wettelijk expliciet zijn toegestaan.

Toestemming moet worden verleend in gevallen waarin de persoon niet in staat is zijn of haar toestemming te geven vanwege feitelijke onmogelijkheid, of wanneer de toestemming juridisch niet geldig is, en dit noodzakelijk is voor de bescherming van het eigen leven of het leven of de lichamelijke integriteit van een ander.

In gevallen waarin toestemming niet kan worden gegeven of niet geldig is, kan ons bedrijf persoonsgegevens verwerken zonder expliciete toestemming te vragen om het leven of de fysieke integriteit van personen te beschermen.

De verwerking van persoonsgegevens van contractpartijen is noodzakelijk indien dit rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van het contract.

Ons bedrijf kan de persoonsgegevens van personen verwerken zonder hun uitdrukkelijke toestemming te vragen, in gevallen waarin de verwerking van dergelijke gegevens noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, en uitsluitend voor dat doel zoals vereist in de normale gang van zaken.

Het is voor ons bedrijf noodzakelijk om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen.

Ons bedrijf, als verwerkingsverantwoordelijke, mag de persoonsgegevens van de betrokkene verwerken zonder expliciete toestemming te vragen wanneer dit noodzakelijk is om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen.

De betreffende persoon moet het zelf openbaar hebben gemaakt.

Ons bedrijf kan persoonsgegevens die door de betrokkenen zelf openbaar zijn gemaakt, oftewel gegevens die op welke manier dan ook openbaar zijn gemaakt, alleen verwerken met het doel deze gegevens openbaar te maken. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat het rechtmatig belang dat bij de verwerking van dergelijke gegevens moet worden beschermd, vervalt zodra de gegevens openbaar worden gemaakt en voor iedereen bekend zijn.

Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht.

Ons bedrijf kan persoonsgegevens verwerken zonder expliciete toestemming te vragen in gevallen waarin de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitoefening of bescherming van een wettelijk recht.

De verwerking van gegevens door ons bedrijf is noodzakelijk voor de behartiging van haar legitieme belangen, mits dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen.

Ons bedrijf kan de persoonsgegevens van betrokkenen verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze legitieme belangen, mits dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen zoals beschermd door de wet en het beleid. Ons bedrijf betracht de nodige zorgvuldigheid bij het naleven van de fundamentele beginselen van de bescherming van persoonsgegevens en bij het handhaven van een evenwicht tussen de belangen van ons bedrijf en die van de betrokkenen. Een legitiem belang is een rechtmatig, effectief, specifiek en actueel belang dat kan wedijveren met de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene. Ons bedrijf neemt aanvullende beschermingsmaatregelen om te voorkomen dat de rechten van de betrokkene worden geschaad. Er wordt een redelijk evenwicht bewaard tussen de belangen van ons bedrijf en de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene.

Voorwaarden voor de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens

Ons bedrijf verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Bijzondere categorieën persoonsgegevens mogen alleen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene worden verwerkt als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

Uitdrukkelijk bepaald in de wetgeving

Bijzondere categorieën persoonsgegevens, anders dan die welke betrekking hebben op iemands gezondheid en seksueel leven, mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene worden verwerkt in gevallen waarin de wet dit expliciet voorschrijft.

Met als doel de volksgezondheid te beschermen, preventieve geneeskunde te implementeren, medische diagnoses, behandelingen en zorg te verlenen, en de gezondheidszorg en de financiering daarvan te plannen en te beheren.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid en het seksuele leven van de betrokkene kunnen worden verwerkt door personen of bevoegde instellingen en organisaties die gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht, met als doel de bescherming van de volksgezondheid, preventieve geneeskunde, medische diagnose, behandeling en zorgverlening, en de planning en het beheer van gezondheidszorg en de financiering daarvan.

Voorwaarden voor de overdracht van persoonsgegevens

Ons bedrijf kan persoonsgegevens aan derden overdragen in overeenstemming met artikel 8 van de wet, met inachtneming van de nodige veiligheidsmaatregelen en op basis van een of meer van de volgende voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens:

• De uitdrukkelijke toestemming van de relevante persoon,
• Er is een duidelijke regeling in de wetgeving met betrekking tot de overdracht van persoonsgegevens,
• De overdracht van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de bescherming van het leven of de lichamelijke integriteit van de betrokkene of een andere persoon, en de betrokkene is niet in staat om toestemming te geven vanwege feitelijke onmogelijkheid of omdat de toestemming juridisch niet geldig is.
• Het is noodzakelijk om persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst door te geven, voor zover dit rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst,
• De overdracht van persoonsgegevens is noodzakelijk voor ons bedrijf om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Persoonsgegevens die door de betrokkene openbaar zijn gemaakt,
• Indien de doorgifte van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht,
• De overdracht van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de rechtmatige belangen van ons bedrijf, mits dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens mogen alleen onder een van de volgende voorwaarden en slechts in beperkte mate worden overgedragen, mits er adequate voorzorgsmaatregelen worden getroffen:

• De uitdrukkelijke toestemming van de relevante persoon,
• Indien de betrokkene over bijzondere persoonsgegevens beschikt die niet zijn gerelateerd aan zijn/haar gezondheid en seksleven, dan dient er een duidelijke wettelijke regeling te zijn omtrent de doorgifte van deze gegevens.
• Indien de betrokkene bijzondere persoonsgegevens heeft die betrekking hebben op zijn/haar gezondheid en seksleven, kunnen deze gegevens door personen of bevoegde instellingen en organisaties die een geheimhoudingsplicht hebben, worden doorgegeven ten behoeve van de bescherming van de volksgezondheid, het verlenen van preventieve geneeskunde, medische diagnose, behandelings- en verzorgingsdiensten en het plannen en beheren van gezondheidsdiensten en de financiering daarvan.

Voorwaarden voor het overdragen van persoonsgegevens naar het buitenland

Ons bedrijf kan persoonsgegevens naar het buitenland overdragen in overeenstemming met artikel 9 van de wet, op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, met inachtneming van de nodige veiligheidsmaatregelen.

Onder voorbehoud van de bepalingen van internationale overeenkomsten waarbij Turkije partij is, en mits aan een van de voorwaarden genoemd in artikel 5, tweede lid, en artikel 6, derde lid, van de wet is voldaan, mag ons bedrijf persoonsgegevens overdragen naar buitenlandse landen die door de Autoriteit Persoonsgegevens zijn aangewezen als landen met adequate bescherming, of, bij afwezigheid van adequate bescherming, naar buitenlandse landen waar de verwerkingsverantwoordelijken in Turkije en het betreffende buitenlandse land een schriftelijke garantie van adequate bescherming hebben verstrekt en de toestemming van de Autoriteit Persoonsgegevens is verkregen, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene te vragen.

CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS EN GROEPEN BETROKKENEN

Categorieën van persoonlijke gegevens

Persoonsgegevens worden door ons bedrijf verwerkt en als volgt gecategoriseerd:

identiteit	Gegevens die informatie bevatten over de identiteit van de eigenaren van persoonsgegevens omvatten: naam en achternaam, identiteitsnummer van de Republiek Turkije, burgerlijke staat, naam en achternaam van moeder en vader, geboorteplaats en -datum, en andere identificatiegegevens, evenals kopieën van rijbewijzen, nationale identiteitskaarten en paspoorten met deze informatie; fiscaal nummer, burgerservicenummer, handtekeninggegevens, enz.
Contact	Contactgegevens van de eigenaren van persoonsgegevens: telefoonnummer, adres, e-mailadres, geregistreerd e-mailadres (KEP), faxnummer, enz.
personeel	De gegevens die worden verwerkt met het oog op de bescherming van de persoonlijke rechten van de betrokkenen, omvatten onder meer: ​​cv's, functietitels, in- en uitdiensttredingsgegevens, sociale zekerheids-/pensioengegevens, salarisgegevens, vermogensverklaringen, informatie uit disciplinaire onderzoeken en functioneringsgesprekken, enz.
plaats	Informatie over de locatie van betrokkenen: Locatiegegevens verkregen tijdens het gebruik van bedrijfsvoertuigen of -apparaten; locatiegegevens verkregen via systemen zoals tolheffingssystemen, voertuigidentificatiesystemen en maaltijdvouchers.
Juridische stappen	De gegevens die worden verwerkt in het kader van het vaststellen en bijhouden van de wettelijke vorderingen en rechten van het bedrijf, het nakomen van schulden en wettelijke verplichtingen, omvatten: informatie uit volmachten, beslissingen van rechtbanken en administratieve instanties, informatie uit correspondentie met gerechtelijke autoriteiten, informatie uit dossiers, enz.
Klanttransactie	De klantgegevens van ons bedrijf omvatten onder andere aanvraagdetails, orderinformatie, factuur, promesse, cheque en ontvangstbewijsinformatie.
Fysieke ruimtebeveiliging	Persoonsgegevens met betrekking tot gegevens en documenten die zijn verzameld bij binnenkomst in en tijdens het verblijf op het bedrijfsterrein: in- en uitgangsgegevens, gegevens van magneetkaarten, camerabeelden, kentekenplaten, enz.
Transactiebeveiliging	Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de bedrijfsactiviteiten, met betrekking tot de technische, administratieve, juridische en commerciële beveiliging van zowel de betrokkene als het bedrijf, omvatten: IP-adresgegevens, inlog- en uitloggegevens (verkeer) van de website, internettoegangsgegevens, wachtwoord- en inloggegevens, enz.
financiën	Persoonsgegevens die worden verwerkt, hebben betrekking op informatie, documenten en gegevens die de uitkomst aantonen van alle soorten financiële relaties die het bedrijf met de betrokkenen heeft aangegaan, evenals bankrekeninggegevens, kredietinformatie, balansgegevens, financieel profiel, vermogens- en verzekeringsgegevens, enz.
professionele ervaring	Persoonsgegevens van kandidaten worden tijdens en na het wervingsproces vastgelegd, waaronder informatie zoals diploma's, cijferlijsten, opleidings-/cursus-/certificaatgegevens, rijbewijsgegevens, kennis van vreemde talen, referenties, enz.
Pazarlama	Klantnummer, campagne-informatie, orderinformatie, rapporten over gewoontes/voorkeuren, cookiegegevens.
Audiovisuele opnames	Foto's, video- en audio-opnamen en andere documenten waarnaar deze gegevens worden verzonden, die mogelijk buiten het bereik van de fysieke beveiliging van de eigenaren van de persoonsgegevens worden verkregen: foto's die aan formulieren zijn gehecht, video-opnamen van interviews en vergaderingen, enz.
Communicatie Records	Communicatiegegevens die via de communicatie- en informatiesystemen van het bedrijf kunnen worden verkregen, omvatten onder meer: ​​telefoongesprekken, post- en e-mailgegevens en de inhoud daarvan, enzovoort.
BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS
Gezondheidsinformatie	Persoonsgegevens van betrokkenen omvatten gezondheidsinformatie zoals onderzoeksgegevens, medische rapporten, informatie over handicaps, medische vergunningen, bloedgroepgegevens, enz.
Strafrechtelijke veroordeling en veiligheidsmaatregelen	Documenten met informatie over strafrechtelijke veroordelingen en beslissingen inzake beveiligingsmaatregelen met betrekking tot eigenaren van persoonsgegevens: Strafregisters.
Biometrische informatie	Biometrische gegevens van eigenaren van persoonsgegevens: vingerafdrukregistratie, gezichtsherkenning, oogscan, enz.

Gegevenssubjectgroepen

Alleen natuurlijke personen kunnen profiteren van de bescherming die dit Beleid en de Wet bieden. De eigenaren van persoonsgegevens binnen dit bereik worden als volgt gegroepeerd:

Medewerker kandidaat	Dit zijn personen die op welke manier dan ook bij ons bedrijf hebben gesolliciteerd of die hun cv en andere relevante informatie ter beoordeling aan ons bedrijf hebben aangeboden.
Familieleden van de sollicitant	Het betreft familieleden van personen die op welke manier dan ook bij ons bedrijf hebben gesolliciteerd of die hun cv en andere relevante informatie ter beoordeling aan ons bedrijf hebben aangeboden.
Aandeelhouder/Partner van het bedrijf	Dit zijn de personen die aandeelhouders/partners zijn van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
Bedrijfsfunctionaris	Deze personen zijn gemachtigde vertegenwoordigers van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
Intern	Dit zijn echte mensen die stage lopen bij ons bedrijf.
Klantenvertegenwoordiger	Onze dealers, distributeurs, verkooppunten, enz., die de producten van ons bedrijf op basis van een contractuele relatie aan de eindconsument leveren, zijn natuurlijke personen of gemachtigde natuurlijke personen van rechtspersonen.
Klantenservice	Onze medewerkers zijn geïdentificeerde/identificeerbare medewerkers van dealers, distributeurs, verkooppunten, enz., die natuurlijke of rechtspersonen zijn en de producten van ons bedrijf aan de eindconsument leveren op basis van een contractuele relatie.
Vertegenwoordiger van de dienstverlener	Klanten, onderaannemers en leveranciers zijn natuurlijke personen of gemachtigde vertegenwoordigers van rechtspersonen die onafhankelijk zijn van ons bedrijf, maar met wie ons bedrijf een zakelijke relatie onderhoudt.
Werknemer van de dienstverlener	Klanten, onderaannemers en leveranciers zijn natuurlijke personen of werknemers van rechtspersonen die onafhankelijk zijn van ons bedrijf, maar waarmee ons bedrijf een zakelijke relatie onderhoudt.
Vertegenwoordiger van de onderaannemer	Dit zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen, of hun gemachtigde vertegenwoordigers, met wie ons bedrijf een opdrachtgever-onderaannemerrelatie heeft opgebouwd middels een contract.
Ondercontractant Werknemer	Dit zijn geïdentificeerde/identificeerbare werknemers van natuurlijke of rechtspersonen met wie ons bedrijf een hoofdopdrachtgever-onderaannemerrelatie heeft opgebouwd middels een contract.
Leveranciersvertegenwoordiger	Het betreft natuurlijke personen of gemachtigde vertegenwoordigers van rechtspersonen die grondstoffen, materialen of producten aan ons bedrijf leveren ten behoeve van de levering van een product of dienst.
Leveranciersmedewerker	Het betreft geïdentificeerde/identificeerbare werknemers van natuurlijke of rechtspersonen die input, grondstoffen of producten aan ons bedrijf leveren met het doel een product of dienst te leveren.
Zakenpartner	Deelnemers, onderaannemers en leveranciers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die onafhankelijk zijn van ons bedrijf en waarmee ons bedrijf een zakelijke relatie onderhoudt, ook al zijn zij niet opgenomen in deze groepen.
Partnervertegenwoordiger	Deelnemers zijn natuurlijke personen of gemachtigde vertegenwoordigers van rechtspersonen die onafhankelijk zijn van ons bedrijf, maar waarmee ons bedrijf een zakelijke relatie onderhoudt, en die niet behoren tot de groepen Deelnemers, OnderAannemers of Leveranciers.
Partner Werknemer	Deelnemers zijn geïdentificeerde/identificeerbare werknemers van natuurlijke of rechtspersonen die niet zijn opgenomen in de groepen Deelnemers, OnderAannemers en Leveranciers, maar met wie ons bedrijf een zakelijke relatie heeft en die onafhankelijk zijn van ons bedrijf.
Beurs	Dit zijn personen die een beurs van ons bedrijf ontvangen.
Potentiële klantvertegenwoordiger	Het betreft gemachtigde vertegenwoordigers van natuurlijke personen die hebben verzocht om of interesse hebben getoond in het gebruik van onze producten en diensten, of van wie wordt aangenomen dat zij een belang hebben bij dergelijk gebruik in overeenstemming met commerciële gebruiken en regels van eerlijkheid.
Hoofdmedewerker	Het betreft werknemers van natuurlijke personen die, in overeenstemming met commerciële gebruiken en de regels van eerlijkheid, hebben verzocht om of interesse hebben getoond in het gebruik van onze producten en diensten, of die een dergelijke interesse zouden kunnen hebben.
consument	Klanten zijn natuurlijke personen die gebruikmaken van de producten en diensten die ons bedrijf aanbiedt, ongeacht of zij al dan niet een contractuele relatie met ons bedrijf hebben.
deelnemer	Dit zijn echte mensen die hebben deelgenomen aan de ontwerpwedstrijden die door Afacanpark zijn georganiseerd.
Juryleden	Bij ontwerpwedstrijden georganiseerd door Afacanpark worden de beoordelingen met betrekking tot de naleving van de wedstrijdregels en de rangschikking uitgevoerd door individuen.
Auditor	Dit is de persoon die controleert of ons bedrijf voldoet aan wet- en regelgeving en die de benodigde rapporten opstelt.
Milieuadviseur	Volgens de milieuwetgeving is een natuurlijk persoon die werkzaam is bij een instelling of milieubeheerdiensten verleent, verantwoordelijk voor het evalueren van de naleving van de wetgeving door de activiteiten van instellingen, organisaties of bedrijven die aan inspectie onderworpen zijn, het beoordelen of de genomen maatregelen effectief worden uitgevoerd en het organiseren van jaarlijkse interne auditprogramma's binnen de instelling.
student	Dit zijn personen die sponsoring aanvragen bij het bedrijf voor hun afstudeerprojecten en academische ondersteuning van het bedrijf ontvangen.
Familieleden van werknemers/aandeelhouders/functionarissen/stagiairs	De werknemers/aandeelhouders/functionarissen/stagiairs van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. zijn hun familieleden.
Derde partij	Het privacybeleid en de gegevensverwerkingsregeling van Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. voor werknemers, opgesteld voor werknemers van het bedrijf, is ook van toepassing op personen die niet onder een van de in dit beleid genoemde groepen vallen.
bezoeker	Dit betreft allemaal natuurlijke personen die onze bedrijfsruimte voor diverse doeleinden hebben betreden of onze websites voor welk doel dan ook hebben bezocht.

METHODE VOOR HET VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS EN DE JURIDISCHE GRONDSLAG

Methode voor het verzamelen van persoonsgegevens

Ons bedrijf verzamelt persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk via geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde middelen, in alle vormen van mondelinge, schriftelijke en elektronische media, voor de doeleinden zoals vermeld in artikel 6.1, via de volgende kanalen, maar niet beperkt tot:

• Sollicitatieformulieren,
• Personeelsinformatieformulieren,
• Wervingsdocumenten,
• Diverse documenten ingediend bij het bedrijf,
• E-mails verzonden naar het bedrijf,
• Facturen en e-facturen,
• Internetplatformen,
• Computers en servers, firewall,
• Arvento,
• Telefoon, tijdregistratiesysteem (PDKS),
• In- en uitreisregistraties,
• Incidentrapport/verdedigings-/disciplinaire dossiers,
• Gerechtelijke/administratieve procedures, rechtszaken,
• Gezondheidsrapporten,
• Beveiligingscamera's,
• Betrokkenen en derden.

Juridische basis voor het verzamelen van persoonsgegevens

Ons bedrijf verzamelt persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 5 en 6 van de wet, op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitdrukkelijke toestemming van de relevante persoon,
• Het staat duidelijk in de wetten vermeld;
• Persoonsgegevens zijn door de relevante persoon openbaar gemaakt,
• De verwerking van persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst is noodzakelijk, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst,
• Het is voor ons bedrijf noodzakelijk om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Gegevensverwerking is noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of beschermen van een recht,
• De verwerking van gegevens door ons bedrijf is noodzakelijk voor de behartiging van haar legitieme belangen, mits dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen.

DOEL VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Het koppelen van groepen betrokkenen aan de verwerkingsdoeleinden van categorieën persoonsgegevens

De doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens van de hierboven gedefinieerde en beschreven groepen betrokkenen worden hieronder weergegeven: (Natuurlijke personen kunnen slechts tot één groep personen worden gerekend.)

• Medewerker kandidaat

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, professionele ervaring, beveiliging van de fysieke omgeving, gezondheidsinformatie, strafrechtelijke veroordelingen en informatie over veiligheidsmaatregelen.

Verwerkingsdoeleinden: Het beheren van sollicitatieprocedures, het selecteren en plaatsen van medewerkers/stagiairs, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het waarborgen van de fysieke beveiliging van het pand, het uitvoeren van audits/ethische activiteiten en het beheren van noodprocedures.

• Familieleden van de sollicitant

Gegevenscategorieën: Identiteit, professionele ervaring

Doel van de verwerking: Uitvoering van de selectie- en plaatsingsprocessen voor sollicitanten/stagiairs

• Aandeelhouder/Partner van het bedrijf

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, persoonlijke gegevens, juridische transacties, financiën, professionele ervaring, fysieke beveiliging, gezondheidsinformatie, biometrische informatie

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, uitvoering van processen voor werknemerstevredenheid en -betrokkenheid, nakoming van arbeidsrechtelijke/wettelijke verplichtingen jegens werknemers, uitvoering van processen met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden en extra's, uitvoering van audit-/ethiekactiviteiten, waarborgen van naleving van de wetgeving, uitvoering van financiën en boekhouding, waarborgen van de fysieke beveiliging van het pand, opvolging en uitvoering van juridische zaken, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/toezicht op bedrijfsactiviteiten, uitvoering van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, organisatie en evenementenbeheer, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van sponsoractiviteiten, uitvoering van het loonbeleid, uitvoering van investeringsprocessen, verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties, uitvoering van managementactiviteiten.

• Bedrijfsfunctionaris

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, persoonlijke gegevens, juridische transacties, fysieke beveiliging, financiën, professionele ervaring, gezondheidsinformatie, biometrische informatie

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, uitvoering van processen voor werknemerstevredenheid en -betrokkenheid, nakoming van arbeidsrechtelijke/wettelijke verplichtingen voor werknemers, uitvoering van processen met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden en extra's, uitvoering van audit-/ethiekactiviteiten, waarborgen van naleving van de wetgeving, uitvoering van financiën en boekhouding, waarborgen van de fysieke beveiliging van de werkplek, opvolging en uitvoering van juridische zaken, uitvoering van interne audit-/onderzoeks-/inlichtingenactiviteiten, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/auditing van bedrijfsactiviteiten, uitvoering van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, uitvoering van bedrijfscontinuïteitsactiviteiten, organisatie- en evenementenmanagement, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van sponsoractiviteiten, uitvoering van investeringsprocessen, verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties, uitvoering van managementactiviteiten.

• Intern

Gegevenscategorieën: Identiteit, persoonlijke gegevens, juridische transacties, fysieke beveiliging, financiën, gezondheidsinformatieDoel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, nakoming van arbeidsrechtelijke/wettelijke verplichtingen jegens werknemers, waarborgen van naleving van de wetgeving in de bedrijfsvoering, afhandeling van financiële en boekhoudkundige zaken, waarborgen van de fysieke beveiliging van de werkplek, opvolging en afhandeling van juridische zaken, uitvoering/toezicht op werkzaamheden, uitvoering van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van het loonbeleid, verstrekken van informatie aan bevoegde personen en overheidsinstellingen/organisaties.

• Klantenvertegenwoordiger

Gegevenscategorieën: Identiteit, contactgegevens, juridische transacties, klanttransacties, financiën, marketing, communicatiegegevens

Doel van de verwerking: Het waarborgen van naleving van regelgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van loyaliteitsprocessen voor het bedrijf/product/dienst, het bewaken en beheren van juridische zaken, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren/monitoren van bedrijfsactiviteiten, het waarborgen van bedrijfscontinuïteit, het beheren van logistieke activiteiten, het bieden van after-sales support voor goederen/diensten, het beheren van verkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, het beheren van klantrelatiebeheerprocessen, het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken, het uitvoeren van marketinganalyses, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen, het monitoren van verzoeken/klachten en het beheren van product-/dienst-/marketingprocessen.

• Klantenservice

Gegevenscategorieën: Identiteit, contactgegevens, klanttransacties, financiën, marketing, communicatiegegevens

Doelstellingen van de verwerking: Het waarborgen van naleving van regelgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van loyaliteitsprocessen voor het bedrijf/product/dienst, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren/monitoren van bedrijfsactiviteiten, het waarborgen van bedrijfscontinuïteit, het beheren van logistieke activiteiten, het bieden van after-sales support voor goederen/diensten, het beheren van verkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, het beheren van klantrelatiebeheerprocessen, het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken, het uitvoeren van marketinganalyses, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen, het opvolgen van verzoeken/klachten, het beheren van product-/dienst-/marketingprocessen.

• Vertegenwoordiger van de dienstverlener

Gegevenscategorieën: Identiteit, contactgegevens, financiën, werkervaring, marketing, communicatiegegevens

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van audits/ethische activiteiten, het waarborgen van naleving van de wetgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van toewijzingsprocessen, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het uitvoeren/auditeren van bedrijfsactiviteiten, het uitvoeren van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, het uitvoeren van marketing-/analyseonderzoeken, het uitvoeren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het uitvoeren van contractprocessen, het beheren van processen voor supply chain management, het beheren van product-/dienstmarketingprocessen.

• Werknemer van de dienstverlener

Gegevenscategorieën: Identiteit, contactgegevens, financiën, werkervaring, marketing, communicatiegegevens

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van audits/ethische activiteiten, het waarborgen van naleving van de wetgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van toewijzingsprocessen, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het uitvoeren/auditeren van bedrijfsactiviteiten, het uitvoeren van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, het uitvoeren van marketing-/analyseonderzoeken, het uitvoeren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het uitvoeren van contractprocessen, het beheren van processen voor supply chain management, het beheren van product-/dienstmarketingprocessen.

• Vertegenwoordiger van de onderaannemer

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, juridische transacties, fysieke beveiliging, financiën, marketing, communicatiegegevens

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, het uitvoeren van audit-/ethische activiteiten, het waarborgen van naleving van de wetgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het waarborgen van de fysieke beveiliging van het pand, het uitvoeren van toewijzingsprocessen.

Toezicht op en uitvoering van juridische zaken, communicatieactiviteiten, uitvoering/supervisie van bedrijfsactiviteiten, inkoopprocessen voor goederen/diensten, productie- en operationele processen voor goederen/diensten, marketing-/analyseonderzoeken, reclame-/campagne-/promotieprocessen, contractprocessen, processen voor supply chain management, product-/dienstmarketingprocessen, het verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

• Ondercontractant Werknemer

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, beveiliging van fysieke ruimtes, financiën, marketing, communicatiegegevens, gezondheidsinformatie

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, nakoming van werknemersverplichtingen voortvloeiend uit arbeidsovereenkomsten/wetgeving, waarborgen van naleving van de wetgeving bij activiteiten, uitvoering van financiën en boekhouding, waarborgen van de fysieke beveiliging van het pand, uitvoering van toewijzingsprocessen, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/toezicht op bedrijfsactiviteiten, uitvoering van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid, uitvoering van inkoopprocessen voor goederen/diensten, uitvoering van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, uitvoering van marketing-/analyseonderzoeken, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van processen voor supply chain management, uitvoering van product-/dienstmarketingprocessen, verstrekken van informatie aan bevoegde personen, overheidsinstellingen/organisaties.

• Leveranciersvertegenwoordiger

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, juridische transacties, fysieke beveiliging, financiën, marketing, communicatiegegevens

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, uitvoering van audit-/ethiekactiviteiten, waarborgen van naleving van wetgeving, uitvoering van financiële en boekhoudkundige activiteiten, uitvoering van processen voor bedrijfs-/product-/dienstloyaliteit, waarborgen van de fysieke beveiliging van het pand, uitvoering van toewijzingsprocessen, opvolging en uitvoering van juridische zaken, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/auditing van bedrijfsactiviteiten, uitvoering van inkoopprocessen voor goederen/diensten, uitvoering van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, uitvoering van marketing-/analyseonderzoeken, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van processen voor supply chain management, uitvoering van product-/dienstmarketingprocessen, verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

• Leveranciersmedewerker

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, beveiliging van fysieke ruimtes, financiën, marketing, communicatiegegevens

• Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, uitvoering van audit-/ethiekactiviteiten, waarborgen van naleving van wetgeving, uitvoering van financiële en boekhoudkundige activiteiten, uitvoering van bedrijfs-/product-/dienstloyaliteitsprocessen, waarborgen van fysieke beveiliging, uitvoering van toewijzingsprocessen, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/auditing van bedrijfsactiviteiten, uitvoering van inkoopprocessen voor goederen/diensten, uitvoering van productie- en operationele processen voor goederen/diensten, uitvoering van marketing-/analyseonderzoeken, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van contractprocessen, uitvoering van processen voor supply chain management, uitvoering van product-/dienstmarketingprocessen.Zakenpartner

Gegevenscategorieën: Financiën, marketing, communicatie en administratie

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van processen voor klantloyaliteit (bedrijf/product/dienst), het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het uitvoeren/monitoren van bedrijfsactiviteiten, het uitvoeren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het uitvoeren van marketing-/analyseonderzoeken, het uitvoeren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het uitvoeren van contractprocessen, het uitvoeren van marketingprocessen voor producten/diensten.

• Partnervertegenwoordiger

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, juridische transacties, financiën

Doel van de verwerking: Het waarborgen van naleving van regelgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van loyaliteitsprocessen voor het bedrijf/product/dienst, het bewaken en beheren van juridische zaken, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren/controleren van bedrijfsactiviteiten, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen, het beheren van marketingprocessen voor producten/diensten en het verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

• Partner Werknemer

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie, Financiën

Doel van de verwerking: Het waarborgen van naleving van regelgeving, het beheren van financiën en boekhouding, het beheren van loyaliteitsprocessen voor het bedrijf/product/dienst, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren/monitoren van bedrijfsactiviteiten, het beheren van inkoopprocessen voor goederen/diensten, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen en het beheren van marketingprocessen voor producten/diensten.

• Beurs

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie, Financiën

Doel van de verwerking: Het beheren van de aanvraag- en selectieprocedures voor beurzen, het uitvoeren van communicatieactiviteiten en het beheren van de financiële en boekhoudkundige processen.

• Potentiële klantvertegenwoordiger

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van processen voor klantloyaliteit (bedrijf/product/dienst), het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het uitvoeren van reclame-/campagne-/promotieprocessen en het uitvoeren van product-/dienstmarketingprocessen.

• Hoofdmedewerker

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van processen voor klantloyaliteit (bedrijf/product/dienst), het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het uitvoeren van reclame-/campagne-/promotieprocessen en het uitvoeren van product-/dienstmarketingprocessen.

• consument

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, juridische procedures

Doel van de verwerking: Het waarborgen dat activiteiten conform de wetgeving worden uitgevoerd, het beheren van loyaliteitsprocessen voor het bedrijf/product/dienst, het bewaken en beheren van juridische zaken, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen, het beheren van product-/dienstmarketingprocessen en het verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

• deelnemer

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie, Financiën, Professionele ervaring, Audiovisuele opnames

Doel van de verwerking: Uitvoering van processen voor klantloyaliteit (bedrijf/product/dienst), communicatieactiviteiten, uitvoering/monitoring van bedrijfsactiviteiten, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van sponsoractiviteiten, uitvoering van product-/dienstmarketingprocessen, controle op naleving van de mededingingsregels.

• Juryleden

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, professionele ervaring, beeld- en geluidsopnamen

Doel van de verwerking: Uitvoering van processen voor klantloyaliteit (bedrijf/product/dienst), communicatieactiviteiten, uitvoering/monitoring van bedrijfsactiviteiten, uitvoering van reclame-/campagne-/promotieprocessen, uitvoering van sponsoractiviteiten, controle op naleving van de mededingingsregels.

• Auditor

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie

Doel van de verwerking: Auditeren/uitvoeren van ethische activiteiten, uitvoeren/auditen van bedrijfsactiviteiten

• Milieuadviseur

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie

Doel van de verwerking: Het uitvoeren van audits/ethische activiteiten, het uitvoeren/auditeren van bedrijfsactiviteiten, het uitvoeren van activiteiten op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid.

• student

Gegevenscategorieën: Identiteit, professionele ervaring

Doel van de verwerking: Het ontvangen en evalueren van suggesties voor het verbeteren van bedrijfsprocessen, organisatie- en evenementenmanagement, het uitvoeren van audits/ethische activiteiten, het verzorgen van trainingen, het beheren van sponsoractiviteiten en het beheren van communicatieactiviteiten.

• Familieleden van werknemers/aandeelhouders/bestuurders/stagiairs

Gegevenscategorieën: Identiteit, Communicatie

Doel van de verwerking: Uitvoering van noodbeheerprocessen, nakoming van arbeidsrechtelijke/wettelijke verplichtingen jegens werknemers, uitvoering van processen met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en -voordelen voor werknemers, uitvoering van audit-/ethische activiteiten, waarborgen van naleving van de wetgeving, uitvoering van financiële en boekhoudkundige processen, uitvoering van communicatieactiviteiten, uitvoering/audit van bedrijfsactiviteiten, verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

• bezoeker

Gegevenscategorieën: Identiteitsbeveiliging, fysieke locatiebeveiliging, transactiebeveiliging

Doel van de verwerking: Het implementeren van informatiebeveiligingsprocessen, het waarborgen van naleving van de wetgeving, het beheren van toegangsrechten, het garanderen van de fysieke beveiliging van gebouwen, het aanmaken en bijhouden van bezoekersregistraties, het uitvoeren van audits/ethische activiteiten en het implementeren van noodbeheerprocessen.

• Derde partij

Gegevenscategorieën: Identiteit, communicatie, juridische procedures

Doel van de verwerking: Het beheren van selectie- en plaatsingsprocessen voor medewerkers/stagiairs, het waarborgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving, het beheren van loyaliteitsprogramma's voor het bedrijf/product/dienst, het monitoren en beheren van juridische zaken, het uitvoeren van communicatieactiviteiten, het beheren van reclame-/campagne-/promotieprocessen, het beheren van contractprocessen, het beheren van product-/dienstmarketingprocessen en het verstrekken van informatie aan bevoegde personen/instellingen en organisaties.

Verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in fysieke ruimtes

Om de veiligheid in onze bedrijfsgebouwen en -faciliteiten te waarborgen, worden in- en uitgangen geregistreerd en worden gemeenschappelijke ruimtes met camera's bewaakt. Informatie over de camerabewaking is in deze ruimtes beschikbaar.

Gegevens over internettoegang in de gebouwen en faciliteiten van ons bedrijf worden bijgehouden in overeenstemming met Wet nr. 5651 betreffende publicaties op internet en de bestrijding van misdrijven die via dergelijke publicaties worden gepleegd, en andere relevante wetgeving. Deze gegevens kunnen op verzoek worden gedeeld met bevoegde overheidsinstellingen en -organisaties en kunnen, indien nodig, worden gebruikt om te voldoen aan relevante wettelijke verplichtingen in het kader van auditactiviteiten.

• Activiteiten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die op de website worden uitgevoerd

Verkeersgegevens van online bezoekers van onze website worden automatisch verwerkt ten behoeve van de uitvoering van informatiebeveiligingsprocessen. Aan de andere kant zijn hostingproviders, conform Wet nr. 5651 en andere wetgeving, verplicht om informatie over websiteverkeer te registreren en op te slaan.

Gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens via de website is te vinden op de betreffende website.

• Verwerking van persoonsgegevens via communicatiekanalen

Zakelijke e-mailcorrespondentie, internetlogboeken en andere communicatie via deze kanalen worden door ons bedrijf gemonitord en vastgelegd met het oog op de implementatie van informatiebeveiligingsprocessen en het beheer van toegangsrechten.

Deze kanalen mogen uitsluitend voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

DOELEINDEN VAN DE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS EN DE PERSONEN/ORGANISATIES AAN WIE DEZE WORDEN OVERGEDRAGEN

Doelstellingen van de overdracht van persoonsgegevens

Ons bedrijf geeft persoonsgegevens alleen door voor de volgende doeleinden, binnen de kaders van de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 8 en 9 van de wet:

• Uitvoering van noodprocedures,
• Implementatie van informatiebeveiligingsprocessen,
• Nakoming van verplichtingen voortvloeiend uit arbeidsovereenkomsten/wetgeving voor werknemers,
• Het beheren van processen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen voor werknemers.
• Het verstrekken van een korting van vijf procent op ziekenhuis-/behandelingskosten voor werknemers.
• Het uitvoeren van audit-/ethische activiteiten
• Het uitvoeren van educatieve activiteiten,
• Het uitvoeren van werkzaamheden in overeenstemming met de wetgeving,
• Het uitvoeren van financiële en boekhoudkundige activiteiten,
• Uitvoering van processen voor het bevorderen van klantloyaliteit binnen het bedrijf/product/dienst.
• Het waarborgen van de fysieke beveiliging van ruimtes,
• Uitvoering van toewijzingsprocessen
• Toezicht houden op en uitvoeren van juridische zaken,
• Communicatieactiviteiten uitvoeren
• Uitvoering/toezicht op bedrijfsactiviteiten,
• Implementatie van activiteiten op het gebied van arbeidsgezondheid en -veiligheid,
• Het ontvangen en beoordelen van suggesties voor het verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Implementatie van bedrijfscontinuïteitsactiviteiten
• Introductie van de juryleden en de winnende deelnemers,
• Uitvoering van inkoopprocessen voor goederen/diensten,
• Uitvoering van aftersalesondersteuning voor goederen/diensten.
• Uitvoering van processen voor de verkoop van goederen/diensten,
• Uitvoering van goederen/diensten/productie- en operationele processen,
• Het bijhouden van de aanvangs- en eindtijden van werkzaamheden.
• Activiteiten uitvoeren die gericht zijn op klanttevredenheid.
• Organisatie en evenementenmanagement
• Het uitvoeren van marketing-/analyseonderzoeken
• Het uitbetalen van salarissen aan personeel,
• Het beheren van reclame- en promotieprocessen,
• Uitvoering van risicomanagementprocessen,
• Het uitvoeren van activiteiten op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid en het maatschappelijk middenveld.
• Uitvoering van contractprocessen,
• Uitvoering van strategische planningsactiviteiten,
• Uitvoering van product-/dienstmarketingprocessen
• Het waarborgen van de beveiliging van de activiteiten van de gegevensbeheerder.
• Het versturen van uitnodigingen voor wedstrijden en prijzen.
• Uitvoering van investeringsprocessen,
• Bevoegde persoon, die informatie verstrekt aan openbare instellingen/organisaties,
• Uitvoering van administratieve activiteiten

 

Personen/organisaties aan wie persoonsgegevens worden overgedragen

Ons bedrijf kan persoonsgegevens overdragen aan de volgende personen en organisaties, beperkt tot de groepen betrokkenen en de gegevens die nodig zijn voor het doel van de overdracht:

• Leveranciers,
• Geautoriseerde openbare instellingen en organisaties,
• Zakelijke partners,
• Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen,
• Gemeenschaps-/groepsbedrijven,

Natuurlijke personen of particuliere rechtspersonen (organisaties waarmee het bedrijf samenwerkt om zijn contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen: opdrachtgever, leverancier, adviesbureau, İŞKUR (Turks arbeidsbureau), SGK (Sociale Zekerheidsinstelling), banken, verzekeringsmaatschappijen, factoringbedrijven, relevante bedrijven/instanties, hotels waar evenementen plaatsvinden, instellingen, tentoonstellingsruimtes, nationale winkelketens, beursbedrijven, erkend reisbureau, beroepsopleidingsorganisatie, officiële overheidsinstellingen, registeraccountant, Handelsregister, belastingdienst, onafhankelijke accountantskantoren, vrachtbedrijven, politie, hostingbedrijf, gerechtelijke instanties in het kader van gerechtelijke procedures, samenwerkend advocatenkantoor, ministeries, TPE (Turks octrooi- en merkenbureau), Investa, Sistem Global, enz.)

VERNIETIGING EN BEWAARTERMIJNEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Vernietiging van persoonsgegevens

Onverminderd de bepalingen van andere wetten betreffende de vernietiging van persoonsgegevens, zal ons bedrijf, in overeenstemming met deze wet en andere wetten, de door ons verwerkte persoonsgegevens, hetzij automatisch, hetzij op verzoek van de betrokkene, verwijderen, vernietigen of anonimiseren in overeenstemming met ons beleid inzake opslag en vernietiging van persoonsgegevens, wanneer de redenen voor de verwerking ervan niet langer bestaan.

Onder het verwijderen van persoonsgegevens wordt verstaan ​​het proces waarbij persoonsgegevens op welke manier dan ook ontoegankelijk en niet-herbruikbaar worden gemaakt voor de relevante gebruikers.

Gegevens vernietigen; Het verwijst naar het proces waarbij persoonlijke gegevens voor iedereen ontoegankelijk, onomkeerbaar en niet-herbruikbaar worden gemaakt.

Anonimiseren van gegevens, maskeren van persoonlijke gegevens, extractie van variabelen, generalisatie, etc. Het gaat om het proces waarbij het onmogelijk wordt gemaakt om een ​​geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op enigerlei wijze te associëren, zelfs als deze met behulp van technieken aan andere gegevens wordt gekoppeld.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Ons bedrijf bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de termijnen die zijn vastgelegd in wet- en regelgeving. Indien er geen bewaartermijn is vastgelegd in wet- of regelgeving, worden persoonsgegevens bewaard zolang als nodig is om het doel van de verwerking van die persoonsgegevens te bereiken, in overeenstemming met het Beleid inzake het Bewaren en Vernietigen van Persoonsgegevens van ons bedrijf. Vervolgens worden de gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd volgens een periodiek vernietigingsschema.

INFORMATIE OVER DE BETROKKENE EN ZIJN RECHTEN VOLGENS DE WETGEVING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING

De betreffende persoon informeren

In overeenstemming met artikel 10 van de Wet bescherming persoonsgegevens informeert ons bedrijf betrokkenen tijdens de verzameling van hun persoonsgegevens. Dit omvat onder meer de identiteit van de vertegenwoordiger van het bedrijf (indien van toepassing), het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, aan wie en voor welk doel de verwerkte persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, de methode en de wettelijke basis voor de verzameling van persoonsgegevens, en de rechten van de betrokkene.

Gevallen waarin beleid en wetgeving geheel of gedeeltelijk niet worden toegepast.

De bepalingen van dit beleid en deze wetgeving zijn niet van toepassing in de volgende gevallen:

• Persoonsgegevens mogen door natuurlijke personen uitsluitend worden verwerkt voor activiteiten die betrekking hebben op henzelf of gezinsleden die in hetzelfde huishouden wonen, op voorwaarde dat de gegevens niet aan derden worden verstrekt en dat de verplichtingen met betrekking tot gegevensbeveiliging worden nageleefd.
• De verwerking van persoonsgegevens voor doeleinden zoals onderzoek, planning en statistieken via officiële statistieken en door middel van anonimisering.
• Persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor artistieke, historische, literaire of wetenschappelijke doeleinden, of in het kader van de vrijheid van meningsuiting, mits dit geen inbreuk maakt op de nationale defensie, nationale veiligheid, openbare veiligheid, openbare orde, economische veiligheid, privacy of persoonlijke rechten, en geen strafbaar feit oplevert.
• De verwerking van persoonsgegevens door overheidsinstellingen en organisaties die wettelijk bevoegd zijn om preventieve, beschermende en inlichtingenactiviteiten uit te voeren die gericht zijn op het waarborgen van de nationale defensie, nationale veiligheid, openbare veiligheid, openbare orde of economische veiligheid.
• Verwerking van persoonsgegevens door gerechtelijke autoriteiten of handhavingsinstanties in verband met onderzoek, vervolging, berechting of executieprocedures.

Mits dit in overeenstemming is met het doel en de fundamentele beginselen van dit beleid en deze wet, en mits het evenredig is, zijn de artikelen 10 (over de informatieplicht van de verwerkingsverantwoordelijke), 11 (over de rechten van de betrokkene, met uitzondering van het recht op schadevergoeding) en 16 (over de registratieplicht bij het register van verwerkingsverantwoordelijken) niet van toepassing in de volgende gevallen:

• Het verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het voorkomen van criminaliteit of strafrechtelijk onderzoek,
• Verwerking van persoonsgegevens die door de betrokkene zelf openbaar zijn gemaakt.
• De verwerking van persoonsgegevens is toegestaan ​​wanneer bevoegde overheidsinstellingen en -organisaties, alsmede beroepsorganisaties met de status van overheidsinstelling, dit noodzakelijk achten voor de uitoefening van hun toezichts- of regelgevende taken, of voor disciplinaire onderzoeken of vervolgingen, op basis van de wettelijk verleende bevoegdheid.
• De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de economische en financiële belangen van de Staat te beschermen met betrekking tot begrotings-, belasting- en financiële aangelegenheden.

Rechten van de betrokkene onder de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens

Overeenkomstig artikel 10 van de wet informeert ons bedrijf betrokkenen over hun rechten, geeft het hen instructies over hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen en implementeert het de nodige interne procedures, administratieve en technische voorzieningen hiervoor. De rechten van personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, overeenkomstig artikel 11 van de wet, worden hieronder opgesomd:

• Om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
• Indien persoonsgegevens zijn verwerkt, informatie hierover opvragen,
• Het doel van de verwerking van persoonsgegevens te weten komen en of ze op de juiste manier voor hun doel worden gebruikt,
• Om de derde partijen te kennen aan wie persoonsgegevens in binnen- of buitenland worden overgedragen,
• Het verzoeken om correctie van persoonsgegevens indien deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
• Verzoek om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens binnen de kaders van de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 7 van de wet.
• Verzoek om de acties die zijn ondernomen overeenkomstig de clausules (d) en (e) van artikel 11 van de wet (correctie en vernietiging) in kennis te stellen aan derden aan wie persoonsgegevens zijn overgedragen.
• Bezwaar maken tegen het ontstaan ​​van een resultaat tegen de persoon zelf door de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen te analyseren,
• Verzoek om schadevergoeding bij schade als gevolg van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Verzoeken en aanvragen met betrekking tot de uitvoering van de wet kunnen worden ingediend door het aanvraagformulier in te vullen dat beschikbaar is op onze website (www.afacanpark.com.tr).Industrieterrein ASTIS, wijk Ata, straat 771, nr: 7E, Aydın, Türkiye
Verzoeken en aanvragen dienen bij het bedrijf te worden ingediend indien de betreffende persoon een e-mailadres heeft dat eerder aan ons bedrijf is verstrekt en in het systeem van het bedrijf is geregistreerd. “accounting@afacanpark.com.tr” Het kan ook naar dit adres worden verzonden.

Bij verzoeken en aanvragen,

• Naam, achternaam en handtekening indien de aanvraag schriftelijk is,
• Voor Turkse burgers: het identiteitsnummer van de Republiek Turkije; voor buitenlanders: hun nationaliteit, paspoortnummer of identiteitsnummer indien beschikbaar.
• Het woon- of bedrijfsadres dat wordt gebruikt voor kennisgevingsdoeleinden.
• Indien beschikbaar, het e-mailadres, telefoonnummer en faxnummer voor notificatiedoeleinden.
• Onderwerp van het verzoek

Het is verplicht om het te hebben.

Relevante informatie en documenten moeten bij de aanvraag worden gevoegd.

Ons bedrijf verwerkt de in de aanvraag opgenomen verzoeken zo snel mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen, afhankelijk van de aard van het verzoek, kosteloos. Indien de verwerking echter extra kosten met zich meebrengt, kunnen de in het door de Raad vastgestelde tarieven vermelde kosten in rekening worden gebracht.

Ons bedrijf kan het verzoek accepteren of afwijzen, met opgave van redenen, en zal de aanvrager schriftelijk of elektronisch op de hoogte stellen. Indien het verzoek wordt geaccepteerd, zal ons bedrijf zo spoedig mogelijk de nodige stappen ondernemen en de aanvrager informeren. Indien het verzoek wordt afgewezen vanwege een fout van onze kant, wordt het betaalde bedrag aan de aanvrager terugbetaald.

Indien de aanvraag wordt afgewezen, het antwoord ontoereikend wordt geacht of er binnen de gestelde termijn geen antwoord wordt gegeven, heeft de aanvrager het recht om binnen dertig dagen na kennisname van het antwoord, en in ieder geval binnen zestig dagen na de aanvraagdatum, een klacht in te dienen bij de Raad.