INFORMATIVA SULLA PRIVACY

ATTREZZATURE E CENTRI PER PARCHI GIOCHI PER BAMBINI AFACANPARK LTD. 

DATI PERSONALI

POLITICA DI PROTEZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI

ATTREZZATURE E CENTRI PER PARCHI GIOCHI PER BAMBINI AFACANPARK LTD. 

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Interlocutore:

Dati personali di tutte le persone fisiche diverse dai dipendenti di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. trattati da Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co.

Preparato:

Afacanpark Children's Playgrounds and Centers Ltd. Co. ……………………

Approvato da:

Approvato dal consiglio di amministrazione di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

© Afacanpark Children's Playgrounds and Centers Ltd. Co., 2023

Il presente documento non può essere riprodotto o distribuito senza l'autorizzazione scritta di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.

Afacanpark Children's Playgrounds and Centers Ltd.societàLa Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali attribuisce la massima importanza alla tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone, in particolare del diritto alla riservatezza sancito dall'articolo 20 della Costituzione, nella protezione e nel trattamento dei dati personali. In questo contesto, la Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali ("Kanun"O"KVK KanunuIn conformità con la legge, la società si impegna a proteggere e trattare i dati personali in modo lecito e agisce in base a tale consapevolezza in tutte le sue pianificazioni e attività.

La nostra azienda non considera la protezione e il trattamento dei dati personali, fondamentali per la riservatezza della vita privata, esclusivamente come una questione di conformità alla legge; pone invece al centro del proprio approccio il valore delle persone. Con questa consapevolezza, la nostra azienda adotta tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per garantire la tutela e il trattamento leciti dei dati personali.

Lo scopo della politica

Informativa sulla protezione e il trattamento dei dati personali (“PolitikaLa presente Informativa ha lo scopo di proteggere e trattare i dati personali, siano essi trattati in modo totalmente o parzialmente automatizzato o non automatizzato nell'ambito di un sistema di registrazione dati, in conformità con le finalità della Legge, tutelando al massimo i diritti e le libertà fondamentali delle persone, in particolare il diritto alla riservatezza sancito dall'articolo 20 della Costituzione, e di informare i titolari dei dati personali (interessati) sugli obblighi della Società e sulle procedure e i principi che essa si atterrà in conformità con la Legge. In linea con le finalità della presente Informativa, l'obiettivo è garantire il pieno rispetto della normativa in materia di protezione e trattamento dei dati personali svolti dalla nostra Società e tutelare il diritto alla riservatezza e alla sicurezza dei dati dei titolari dei dati personali.

Ambito di applicazione della politica

La presente Informativa si applica e sarà attuata per i seguenti soggetti, purché siano persone fisiche: Candidati, Familiari dei Candidati, Dipendenti, Dipendenti dei Subappaltatori, Funzionari dei Subappaltatori, Azionisti/Partner della Società, Funzionari della Società, Stagisti, Familiari dei Dipendenti/Funzionari/Azionisti/Stagisti, Dipendenti dei Fornitori di Servizi, Funzionari dei Fornitori di Servizi, Beneficiari di Borse di Studio, Rappresentanti dei Clienti, Dipendenti dei Clienti, Partner Commerciali, Rappresentanti dei Partner Commerciali, Dipendenti dei Partner Commerciali, Dipendenti dei Fornitori, Potenziali Rappresentanti dei Clienti, Potenziali Dipendenti dei Clienti, Visitatori, Consumatori, Partecipanti, Membri della Giuria, Revisori, Consulenti Ambientali, Studenti e Terze Parti. La Società informa i titolari dei dati personali in merito alla Legge pubblicando la presente Informativa sul proprio sito web. La presente Informativa non si applica alle persone giuridiche, indipendentemente dalla loro qualifica. Per i dipendenti della nostra azienda si applicherà la "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali per i Dipendenti".

La presente Informativa si applica ai soggetti sopra menzionati qualora i loro dati personali siano trattati dalla nostra Società, in tutto o in parte, con mezzi automatizzati o non automatizzati, nell'ambito di un sistema di registrazione dei dati. La presente Informativa non si applica qualora i dati non rientrino nella definizione di "Dati Personali" come di seguito specificata, o qualora l'attività di trattamento dei dati personali svolta dalla nostra Società non avvenga attraverso i mezzi sopra menzionati.

definizioni

I termini utilizzati nell'applicazione della presente Politica hanno i seguenti significati:

Consenso apertoSi tratta di un consenso riguardante un argomento specifico, basato su informazioni ed espresso con libera volontà.
Divulgazione pubblicaIl concetto di "rendere qualcosa di pubblico", ovvero "rendere noto a tutti", è elencato nell'articolo 5 della legge n. 6698 come una delle eccezioni al requisito di ottenere il consenso esplicito dell'interessato per il trattamento dei dati personali.
Obbligo di divulgazioneÈ obbligo del titolare del trattamento informare le persone di cui tratta i dati personali, su chi può trattare tali dati, per quali finalità e su quali basi giuridiche, e a chi e per quali finalità possono essere trasferiti.
Utente correlatoPersone che trattano dati personali all'interno dell'organizzazione del titolare del trattamento o in conformità all'autorità e alle istruzioni ricevute dal titolare del trattamento, escluso il soggetto o l'unità preposta alla conservazione tecnica, protezione e backup dei dati.
DistruzioneSi riferisce alla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali.
Trattamento dei dati personaliSi tratta di qualsiasi operazione, compiuta con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati e/o non automatizzati, applicata a dati personali, come l'ottenimento, la registrazione, la conservazione, la conservazione, la modifica, la riorganizzazione, la divulgazione, il trasferimento, l'acquisizione, la messa a disposizione, la classificazione o l'impedimento dell'utilizzo di dati personali.
Commissione per la protezione dei dati personaliSi tratta dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Interessato/Titolare dei datiLe categorie di individui i cui Dati personali (incluse categorie speciali di dati personali) vengono elaborati includono candidati a un posto di lavoro, familiari di candidati a un posto di lavoro, dipendenti, dipendenti di subappaltatori, funzionari di subappaltatori, azionisti/partner aziendali, funzionari aziendali, stagisti, familiari di dipendenti/funzionari/azionisti/stagisti, dipendenti di fornitori di servizi, funzionari di fornitori di servizi, titolari di borse di studio, rappresentanti dei clienti, dipendenti dei clienti, partner commerciali, rappresentanti dei partner commerciali, dipendenti dei partner commerciali, dipendenti dei fornitori, funzionari dei fornitori, potenziali rappresentanti dei clienti, potenziali dipendenti dei clienti, visitatori, consumatori, partecipanti, membri della giuria, revisori, consulenti ambientali, studenti e terze parti.
Dati personaliSi tratta di qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
istituzioneÈ l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, composta dal Consiglio e dalla Presidenza.
Elaborazione automatica dei datiSi tratta di un'attività di elaborazione svolta automaticamente da dispositivi dotati di processore quali computer, telefoni, orologi, ecc., senza intervento umano, nell'ambito di algoritmi predisposti in anticipo tramite funzionalità software o hardware.
Dati personali qualificati specialiSono dati particolari i dati relativi alla razza, all'etnia, alle opinioni politiche, alle convinzioni filosofiche, alla religione, alla setta o ad altre convinzioni, al codice di abbigliamento, all'appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, alla salute, alla vita sessuale, alle condanne penali e alle misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici.
recordÈ il Registro dei Titolari del Trattamento dei Dati.
Azienda / La nostra aziendaAfacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co.
Elaboratore di datiPersona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base dell'autorità conferitagli dal titolare del trattamento.
Sistema di registrazione dei datiSi riferisce al sistema di registrazione in cui i Dati Personali vengono strutturati ed elaborati secondo determinati criteri.
Categoria datiSi tratta della classe di dati personali appartenenti al gruppo o ai gruppi di interessati in cui i dati personali sono raggruppati in base alle loro caratteristiche comuni.
Gruppo di interessatiÈ l'insieme delle persone i cui dati personali vengono trattati dal titolare del trattamento.
Titolare del trattamentoÈ la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell'istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati.

Attuazione della politica

La presente Politica, redatta da Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. e in vigore dal 22.22.2222, è disponibile sul sito web della Società. (www.afacanpark.com.tr) Viene pubblicato e reso accessibile alle persone interessate.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Sicurezza dei dati personali

In conformità con la legge, la nostra azienda adotta tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per garantire un adeguato livello di sicurezza per la conservazione sicura dei dati personali e per impedire il trattamento e l'accesso illeciti ai dati personali. Le misure amministrative e tecniche adottate in materia di sicurezza dei dati personali sono disciplinate in dettaglio nella Politica di Conservazione e Distruzione dei Dati Personali della nostra azienda.

La nostra azienda ha istituito un "Sistema di gestione della protezione dei dati personali" per garantire la conformità alle disposizioni di legge e ad altre normative, e ha creato un Comitato per la protezione dei dati personali al suo interno per garantire l'attuazione della presente Politica e di altre politiche correlate.

revisione

La nostra azienda conduce e commissiona gli audit necessari per garantire l'attuazione delle misure di sicurezza dei dati come sopra descritte e per mantenerne la regolarità e la continuità. Il Comitato per la Protezione dei Dati Personali supervisiona le misure adottate per proteggere i dati personali.

vita privata

La nostra azienda adotta tutte le misure amministrative e tecniche necessarie, in base alle capacità tecnologiche e ai costi di implementazione, per garantire che i titolari e i responsabili del trattamento dei dati non divulghino i dati personali in loro possesso a terzi in violazione delle disposizioni di Legge e Politica e non li utilizzino per scopi diversi da quelli del trattamento. In tale contesto, vengono condotti programmi di informazione e formazione per i dipendenti aziendali in merito alla Legge e Politica e vengono firmati accordi di riservatezza nell'ambito del processo di assunzione dei dipendenti interessati.

Divulgazione non autorizzata di dati personali

Qualora i dati personali trattati dalla nostra azienda vengano ottenuti da terzi con mezzi illeciti, la nostra azienda adotterà le misure necessarie per informare l'interessato e l'Autorità per la protezione dei dati personali (KVK) di tale situazione entro i termini stabiliti dal KVK. Se ritenuto necessario dal KVK, tale situazione sarà resa nota sul sito web del KVK o con altri mezzi ritenuti opportuni dal KVK.

Garantire i diritti legali delle persone rilevanti

La nostra azienda rispetta tutti i diritti legali degli individui in merito all'applicazione della Politica e della Legge e adotta tutte le misure necessarie per proteggere tali diritti.

Protezione delle categorie speciali di dati personali

I dati relativi alla razza, all'origine etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni filosofiche, alla religione, alla setta o ad altre convinzioni, all'aspetto e all'abbigliamento, all'appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, alla salute, alla vita sessuale, alle condanne penali e alle misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici, sono considerati categorie particolari di dati personali. La nostra azienda è consapevole che categorie particolari di dati personali, se conosciute da altri, potrebbero causare danni o discriminazioni all'interessato e, pertanto, adotta misure adeguate, determinate dal Consiglio di Amministrazione, per proteggere tali dati personali trattati in conformità con la legge. In tale contesto, dispone di una politica distinta (Politica sulla Sicurezza delle Categorie Speciali di Dati Personali) e di una procedura sistematiche, chiaramente definite, gestibili e sostenibili.

TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Principi generali per il trattamento e il trasferimento dei dati personali

I dati personali sono trattati dalla nostra azienda in conformità con le procedure e i principi stabiliti dalla Legge e dalla presente Informativa. La nostra azienda aderisce ai seguenti principi nel trattamento dei dati personali.

Rispetto della legge e delle regole di onestà

La nostra azienda tratta e utilizza i dati personali nel rispetto della normativa vigente e dei principi di buona fede. In linea con il principio di buona fede, la nostra azienda considera gli interessi e le ragionevoli aspettative degli interessati nel perseguimento dei propri obiettivi di trattamento dei dati. Agisce in modo da prevenire il verificarsi di conseguenze impreviste e ingiustificate per l'interessato. Inoltre, in conformità con tale principio, garantisce la trasparenza nell'attività di trattamento dei dati per l'interessato e agisce nel rispetto dei propri obblighi di informazione e di allerta.

Essere precisi e aggiornati quando necessario.

La nostra azienda garantisce che i dati personali trattati siano accurati e aggiornati, tenendo conto dei diritti fondamentali e degli interessi legittimi degli interessati. In tale contesto, consideriamo attentamente aspetti quali l'identificazione delle fonti da cui i dati vengono ottenuti, la verifica della loro accuratezza e la valutazione della necessità di aggiornarli. In conformità con il nostro dovere di diligenza, la nostra azienda mantiene sempre aperti i canali per garantire che le informazioni degli interessati siano accurate e aggiornate. Mantenere l'accuratezza e l'attualità dei dati personali è necessario non solo per tutelare gli interessi della nostra azienda, ma anche per tutelare i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

Elaborazione per finalità specifiche, esplicite e legittime

La nostra azienda definisce in modo chiaro e preciso le finalità del trattamento dei dati e ne garantisce la legittimità. Per legittimità si intende che i dati personali trattati dalla nostra azienda siano correlati e necessari all'attività svolta o ai servizi forniti. La nostra azienda non tratta dati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Pertanto, siamo attenti ai principi di chiarezza e specificità negli atti giuridici e nei testi che spiegano le finalità del trattamento dei dati personali.

Essere pertinenti, limitati e proporzionati allo scopo per cui sono stati commessi.

La nostra azienda garantisce che i dati personali trattati siano idonei al raggiungimento delle finalità dichiarate ed evita di trattare dati non pertinenti o non necessari al raggiungimento di tali finalità. La nostra azienda non raccoglie né tratta dati personali per finalità che non esistono attualmente e che sono solo previste in futuro. Quando trattiamo i dati per soddisfare potenziali esigenze future, rispettiamo le condizioni di trattamento previste dalla Legge come se stessimo avviando il trattamento per la prima volta. Inoltre, limitiamo il trattamento dei dati a quanto necessario per il raggiungimento della finalità. In conformità con il principio di proporzionalità, stabiliamo un ragionevole equilibrio tra il trattamento dei dati e la finalità prevista.

Conservazione per il periodo previsto dalla normativa vigente o per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

La nostra azienda rispetta tutti i periodi di conservazione previsti dalla normativa vigente in materia di dati; in caso contrario, i dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati. Qualora non sussista un valido motivo per la nostra azienda di conservare ulteriormente i dati personali, tali dati verranno cancellati, distrutti o resi anonimi. Le procedure relative alla conservazione e alla distruzione dei dati personali sono disciplinate in dettaglio nella Politica di Conservazione e Distruzione dei Dati Personali della nostra azienda.

Condizioni per il trattamento dei dati personali

La nostra azienda non tratta dati personali senza il consenso esplicito dell'interessato. Il trattamento dei dati personali senza il consenso esplicito dell'interessato può essere effettuato solo se sussiste una delle seguenti condizioni:

Previsto esplicitamente dalle leggi

La nostra azienda può trattare i dati personali senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato nei casi espressamente consentiti dalla legge.

Il consenso deve essere concesso nei casi in cui la persona non è in grado di esprimere il proprio consenso a causa di un'impossibilità di fatto o quando il suo consenso non è giuridicamente valido e ciò è necessario per la tutela della propria vita o della vita o dell'integrità fisica di un'altra persona.

Nei casi in cui il consenso non possa essere espresso o non sia valido, la nostra azienda potrà trattare i dati personali senza richiedere il consenso esplicito al fine di tutelare la vita o l'integrità fisica delle persone.

Il trattamento dei dati personali delle parti di un contratto è necessario a condizione che sia direttamente collegato alla conclusione o all'esecuzione del contratto.

La nostra azienda può trattare i dati personali degli interessati senza richiedere il loro consenso esplicito, nei casi in cui il trattamento di tali dati sia necessario per l'instaurazione o l'esecuzione di un contratto e solo per le finalità richieste nel normale corso della vita.

È necessario affinché la nostra azienda adempia ai propri obblighi legali.

La nostra azienda, in qualità di titolare del trattamento, può trattare i dati personali dell'interessato senza richiedere il consenso esplicito quando ciò è necessario per adempiere ai propri obblighi di legge.

La persona interessata deve averlo reso pubblico personalmente.

La nostra azienda può trattare dati personali resi pubblici dagli stessi interessati, ovvero dati resi pubblici in qualsiasi modo, solo al fine di renderli pubblici, in quanto si ritiene che l'interesse legittimo da tutelare nel trattamento di tali dati cessi di esistere nel momento in cui i dati vengono resi pubblici e diventano quindi noti a tutti.

Il trattamento dei dati è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto.

La nostra azienda può trattare i dati personali senza richiedere il consenso esplicito nei casi in cui il trattamento dei dati sia necessario per l'esercizio o la tutela di un diritto legalmente legittimo.

Il trattamento dei dati da parte della nostra azienda è necessario per i suoi legittimi interessi, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

La nostra azienda può trattare i dati personali degli interessati nei casi in cui sia necessario per tutelare i nostri legittimi interessi, a condizione che ciò non leda i diritti e le libertà fondamentali degli interessati tutelati dalla Legge e dall'Informativa. La nostra azienda dimostra la necessaria sensibilità nel rispettare i principi fondamentali della protezione dei dati personali e nel mantenere un equilibrio di interessi tra la nostra azienda e gli interessati. Per interesse legittimo si intende un interesse legittimo, effettivo, specifico e attualmente esistente che può competere con i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. La nostra azienda adotta ulteriori misure di protezione per prevenire danni ai diritti dell'interessato. Viene mantenuto un ragionevole equilibrio tra gli interessi della nostra azienda e i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

Condizioni per il trattamento di categorie particolari di dati personali

La nostra azienda non tratta categorie particolari di dati personali senza il consenso esplicito dell'interessato. Il trattamento di categorie particolari di dati personali senza il consenso esplicito dell'interessato può essere effettuato solo se sussiste una delle seguenti condizioni:

Previsto esplicitamente dalle leggi

Categorie particolari di dati personali, diverse da quelle relative alla salute e alla vita sessuale di una persona, possono essere trattate senza il consenso esplicito dell'interessato nei casi espressamente previsti dalla legge.

Al fine di tutelare la salute pubblica, attuare la medicina preventiva, fornire servizi di diagnosi, trattamento e assistenza medica, nonché pianificare e gestire i servizi sanitari e il loro finanziamento.

Le categorie particolari di dati personali relativi alla salute e alla vita sessuale dell'interessato possono essere trattate da persone o enti e organizzazioni autorizzati e tenuti all'obbligo di riservatezza, ai fini della tutela della salute pubblica, della medicina preventiva, della diagnosi medica, dei servizi di cura e assistenza, nonché della pianificazione e gestione dei servizi sanitari e del loro finanziamento.

Condizioni per il trasferimento dei dati personali

La nostra azienda può trasferire dati personali a terzi in conformità con l'articolo 8 della Legge, adottando le misure di sicurezza necessarie e sulla base di una o più delle seguenti condizioni di trattamento dei dati personali:

  • Il consenso esplicito della persona interessata,
  • Esiste una chiara regolamentazione nelle leggi in merito al trasferimento dei dati personali,
  • Il trasferimento dei dati personali è necessario per la tutela della vita o dell'integrità fisica dell'interessato o di un'altra persona e l'interessato non è in grado di esprimere il proprio consenso a causa di un'impossibilità di fatto o il suo consenso non è giuridicamente valido.
  • È necessario trasferire i dati personali delle parti di un contratto, a condizione che ciò sia direttamente collegato all'istituzione o all'esecuzione di un contratto,
  • Il trasferimento dei dati personali è necessario affinché la nostra azienda possa adempiere ai propri obblighi legali.
  • I dati personali resi pubblici dall'interessato,
  • Il trasferimento dei dati personali è obbligatorio per l'accertamento, l'esercizio o la tutela di un diritto,
  • Il trasferimento dei dati personali è necessario per i legittimi interessi della nostra Società, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

Le categorie particolari di dati personali possono essere trasferite solo in una delle seguenti condizioni e solo entro un ambito limitato, a condizione che vengano adottate adeguate precauzioni:

  • Il consenso esplicito della persona interessata,
  • Se la persona interessata possiede dati personali particolari, diversi da quelli relativi alla sua salute e alla sua vita sessuale, la legge deve disciplinare chiaramente il trasferimento di tali dati.
  • Se l'interessato possiede dati personali particolari relativi alla sua salute e alla sua vita sessuale, tali dati possono essere trasmessi da persone soggette a un obbligo di riservatezza o da istituzioni e organizzazioni autorizzate ai fini della tutela della salute pubblica, della medicina preventiva, della diagnosi medica, dei servizi di trattamento e assistenza nonché della pianificazione e gestione dei servizi sanitari e del loro finanziamento.

Condizioni per il trasferimento dei dati personali all'estero

La nostra azienda può trasferire i dati personali all'estero ai sensi dell'articolo 9 della Legge, sulla base del consenso esplicito dell'interessato, adottando le misure di sicurezza necessarie.

Tuttavia, fatte salve le disposizioni degli accordi internazionali di cui la Turchia è parte, e a condizione che sussista una delle condizioni specificate nel secondo paragrafo dell'articolo 5 e nel terzo paragrafo dell'articolo 6 della Legge, la nostra Società può trasferire dati personali a paesi esteri dichiarati dall'Autorità per la protezione dei dati personali come aventi una protezione adeguata, o, in assenza di una protezione adeguata, a paesi esteri in cui i titolari del trattamento dei dati in Turchia e il paese estero in questione hanno fornito una garanzia scritta di protezione adeguata ed è stata ottenuta l'autorizzazione dell'Autorità per la protezione dei dati personali, senza richiedere il consenso esplicito dell'interessato.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI E GRUPPI DI INTERESSATI

Categorie di dati personali

I dati personali vengono trattati dalla nostra Società e classificati come segue:

identitàI dati contenenti informazioni sull'identità dei titolari dei dati personali includono: nome e cognome, codice fiscale della Repubblica Turca, stato civile, nome e cognome della madre e del padre, luogo e data di nascita e altre informazioni identificative, nonché copie di patenti di guida, carte d'identità nazionali e passaporti contenenti tali informazioni; codice fiscale, codice di previdenza sociale, informazioni sulla firma, ecc.
ContattiInformazioni di contatto dei titolari dei dati personali: numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo di posta elettronica registrato (KEP), numero di fax, ecc.
PersonaleLe informazioni elaborate allo scopo di ottenere dati che costituiranno la base per la tutela dei diritti personali degli interessati includono: curriculum vitae, informazioni sul titolo; registri di ingresso e uscita dal lavoro; informazioni sulla previdenza sociale/pensione, informazioni sulla busta paga, informazioni sulla dichiarazione patrimoniale, informazioni nelle indagini disciplinari e nei rapporti di valutazione delle prestazioni, ecc.
posizioneInformazioni relative all'ubicazione degli interessati: informazioni sulla posizione ottenibili durante l'utilizzo di veicoli o dispositivi aziendali; dati sulla posizione ottenibili tramite sistemi quali sistemi di riscossione dei pedaggi, sistemi di identificazione dei veicoli e buoni pasto.
Transazione legaleI dati trattati nell'ambito della determinazione e del monitoraggio dei crediti e dei diritti legali della società, dell'adempimento dei suoi debiti e degli obblighi legali includono: informazioni sulla procura, decisioni di tribunali e organi amministrativi, informazioni dalla corrispondenza con le autorità giudiziarie, informazioni dai fascicoli dei casi, ecc.
Transazione del clienteLe informazioni sui clienti della nostra azienda includono dettagli sulle richieste, informazioni sugli ordini, fatture, cambiali, assegni, informazioni sulle ricevute, ecc.
Sicurezza dello spazio fisicoDati personali relativi a registri e documenti raccolti all'ingresso e durante la permanenza nei locali fisici dell'azienda: registri di ingresso e di uscita, registri di tessere magnetiche, registrazioni di telecamere di sicurezza, targhe di veicoli, ecc.
Sicurezza delle transazioniI dati personali trattati durante lo svolgimento delle operazioni aziendali, relativi alla sicurezza tecnica, amministrativa, legale e commerciale sia del titolare dei dati personali che della Società, includono: informazioni sull'indirizzo IP, informazioni di accesso e disconnessione dal sito Web (traffico), record di accesso a Internet, password e informazioni di accesso, ecc.
FinansI dati personali trattati riguardano informazioni, documenti e registrazioni che mostrano l'esito di tutti i tipi di rapporti finanziari instaurati dalla Società con i titolari dei dati personali, nonché informazioni sui conti bancari, informazioni creditizie, informazioni sul bilancio, profilo finanziario, informazioni patrimoniali e assicurative, ecc.
Esperienza professionaleI dati personali degli individui vengono registrati durante e dopo il processo di reclutamento, comprese informazioni quali diplomi, trascrizioni, informazioni su istruzione/corsi/certificati, informazioni sulla patente di guida, competenze linguistiche straniere, informazioni di referenze, ecc.
marketingNumero cliente, informazioni sulla campagna, informazioni sugli ordini, report su abitudini/preferenze, record dei cookie.
Registrazioni visive e audioFotografie, registrazioni video e audio e altri documenti a cui vengono trasmessi questi dati, che possono essere ottenuti al di fuori dell'ambito della sicurezza fisica dei proprietari dei dati personali: fotografie allegate a moduli, registrazioni di interviste video e riunioni, ecc.
Registrazioni di comunicazioneI dati di comunicazione ottenibili tramite i sistemi di comunicazione e informazione dell'azienda includono: registri delle chiamate telefoniche aziendali, registri e contenuti della posta aziendale e delle e-mail, ecc.
DATI PERSONALI DI NATURA PARTICOLARE
Informazioni sulla saluteI dati personali degli interessati includono informazioni sanitarie quali dettagli di esami, referti medici, stato di disabilità, permessi medici, informazioni sul gruppo sanguigno, ecc.
Condanne penali e misure di sicurezzaDocumenti contenenti informazioni sulle condanne penali e sulle decisioni sulle misure di sicurezza riguardanti i titolari dei dati personali: Casellario giudiziale.
Informazioni biometricheDati biometrici dei titolari dei dati personali: registrazione delle impronte digitali, riconoscimento facciale, scansione oculare, ecc.

Gruppi di interessati

Solo le persone fisiche possono beneficiare della tutela prevista dalla presente Informativa e dalla Legge. Gli interessati al trattamento dei dati personali in questo ambito sono raggruppati come segue:

Candidato dipendenteSi tratta di individui che hanno presentato domanda di lavoro presso la nostra azienda con qualsiasi mezzo o che hanno reso disponibili i loro curriculum e le relative informazioni per la revisione da parte della nostra azienda.
Familiari del candidato al lavoroSi tratta di familiari di persone che hanno presentato domanda di lavoro presso la nostra azienda in qualsiasi modo o che hanno reso disponibili i loro curriculum e le relative informazioni per la revisione da parte della nostra azienda.
Azionista/Partner della SocietàSi tratta degli individui che sono azionisti/soci di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
Funzionario aziendaleQuesti individui sono rappresentanti autorizzati di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd.
tirocinanteSi tratta di persone reali che stanno svolgendo uno stage presso la nostra azienda.
Rappresentante del clienteI nostri rivenditori, distributori, punti vendita, ecc., che consegnano i prodotti della nostra azienda al consumatore finale nell'ambito di un rapporto contrattuale, sono persone fisiche o persone fisiche autorizzate di persone giuridiche.
Assistenza clientiI nostri dipendenti sono dipendenti identificati/identificabili di rivenditori, distributori, punti vendita, ecc., che sono persone fisiche o giuridiche e consegnano i prodotti della nostra azienda al consumatore finale nell'ambito di un rapporto contrattuale.
Rappresentante del fornitore di serviziI Clienti, i Subappaltatori e i Fornitori sono persone fisiche o rappresentanti autorizzati di entità giuridiche indipendenti dalla nostra Società, ma con i quali la nostra Società intrattiene un rapporto commerciale.
Dipendente del fornitore di serviziI clienti, i subappaltatori e i fornitori sono persone fisiche o dipendenti di entità giuridiche indipendenti dalla nostra azienda, ma con le quali la nostra azienda intrattiene un rapporto commerciale.
Rappresentante del subappaltatoreSi tratta delle persone fisiche o giuridiche, o dei loro rappresentanti autorizzati, con le quali la nostra azienda ha instaurato un rapporto di datore di lavoro principale-subappaltatore tramite un contratto.
Dipendente subappaltatoreSi tratta di dipendenti identificati/identificabili di persone fisiche o giuridiche con le quali la nostra azienda ha instaurato un rapporto principale di datore di lavoro-subappaltatore tramite un contratto.
Rappresentante del fornitoreSono le persone fisiche o i rappresentanti autorizzati di persone giuridiche che forniscono input, materie prime o prodotti alla nostra Società allo scopo di fornire un prodotto o un servizio.
Dipendente fornitoreSi tratta di dipendenti identificati/identificabili di persone fisiche o giuridiche che forniscono input, materie prime o prodotti alla nostra Società allo scopo di fornire un prodotto o un servizio.
Partner commercialeI partecipanti, i subappaltatori e i fornitori sono persone fisiche o giuridiche indipendenti dalla nostra azienda con cui la nostra azienda intrattiene un rapporto commerciale, anche se non sono inclusi in questi gruppi.
Rappresentante del partnerI partecipanti sono persone fisiche o rappresentanti autorizzati di persone giuridiche indipendenti dalla nostra Società, ma con le quali la nostra Società intrattiene un rapporto commerciale e che non sono inclusi nei gruppi Partecipanti, Subappaltatori o Fornitori.
Dipendente PartnerI partecipanti sono dipendenti identificati/identificabili di persone fisiche o giuridiche che non sono incluse nei gruppi Partecipanti, Subappaltatori e Fornitori ma con i quali la nostra Azienda ha un rapporto commerciale e che sono indipendenti dalla nostra Azienda.
BursiyerSi tratta di individui che ricevono borse di studio dalla nostra azienda.
Potenziale rappresentante del clienteSi tratta di rappresentanti autorizzati di persone fisiche che hanno richiesto o dimostrato interesse nell'utilizzo dei nostri prodotti e servizi, oppure che sono ritenute aventi interesse a tale utilizzo in conformità con le pratiche commerciali e le regole di onestà.
Dipendente principaleSi tratta di dipendenti di persone fisiche che, nel rispetto delle pratiche commerciali e delle regole di onestà, hanno richiesto o dimostrato interesse ad utilizzare i nostri prodotti e servizi, o che potrebbero avere tale interesse.
consumatoreI clienti sono persone fisiche che utilizzano i prodotti e i servizi offerti dalla nostra azienda, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un rapporto contrattuale con la nostra azienda.
PartecipanteSi tratta di persone reali che hanno partecipato ai concorsi di progettazione organizzati da Afacanpark.
Membri della giuriaNei concorsi di progettazione organizzati da Afacanpark, le valutazioni relative al rispetto delle regole del concorso e alla classifica vengono effettuate da singoli individui.
Revisore dei contiSi tratta della persona che verifica se la nostra azienda rispetta le leggi, i regolamenti e le circolari e prepara i rapporti necessari.
Consulente ambientaleAi sensi della legge ambientale, una persona fisica che lavora presso una struttura o fornisce servizi di gestione ambientale è tenuta a valutare la conformità delle attività di istituzioni, organizzazioni o aziende soggette a ispezione alla legislazione, a valutare se le misure adottate siano effettivamente implementate e a organizzare programmi annuali di audit interno all'interno della struttura.
studenteSi tratta di individui che richiedono la sponsorizzazione dell'azienda per i loro progetti di laurea e ricevono supporto accademico dall'azienda.
Familiari di dipendenti/azionisti/funzionari/tirocinantiI dipendenti/azionisti/funzionari/tirocinanti di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co. sono i loro familiari.
TerzoL'Informativa sulla protezione e il trattamento dei dati personali per i dipendenti di Afacanpark Children's Play Groups and Centers Ltd. Co., predisposta per i dipendenti dell'azienda, copre individui diversi da quelli inclusi in qualsiasi gruppo di soggetti interessati nella presente Informativa.
visitatoreSi tratta di tutte le persone fisiche che hanno avuto accesso ai locali fisici della nostra azienda per vari scopi o che hanno visitato i nostri siti web per qualsiasi motivo.

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA

Modalità di raccolta dei dati personali

La nostra azienda raccoglie dati personali, in tutto o in parte, con mezzi automatizzati o non automatizzati, in tutte le forme di comunicazione verbale, scritta ed elettronica, per le finalità indicate nell'articolo 6.1, attraverso i seguenti canali, ma non solo:

  • Moduli di domanda di lavoro,
  • Moduli informativi del personale,
  • Documenti di reclutamento,
  • Vari documenti presentati alla società,
  • Email inviate all'azienda,
  • Fatture e fatture elettroniche,
  • Piattaforme Internet,
  • Computer e server, Firewall,
  • Arvento,
  • Sistema telefonico, di rilevazione presenze e orari (PDKS),
  • Registri di entrata e di uscita,
  • Rapporto di incidente/difesa/registri disciplinari,
  • Procedimenti giudiziari/amministrativi, cause legali,
  • Rapporti sulla salute,
  • Telecamere di sicurezza,
  • Interessati e terze parti.

Base giuridica per la raccolta dei dati personali

La nostra azienda raccoglie dati personali in conformità agli articoli 5 e 6 della Legge, sulla base di uno dei seguenti fondamenti giuridici:

  • Il consenso esplicito della persona interessata,
  • Ciò è chiaramente previsto dalle leggi;
  • I dati personali sono stati resi pubblici dalla persona interessata,
  • A condizione che sia direttamente correlato all'istituzione o all'esecuzione di un contratto, è necessario trattare i dati personali delle parti del contratto,
  • È necessario affinché la nostra azienda adempia ai propri obblighi legali.
  • Il trattamento dei dati è obbligatorio per l'istituzione, l'esercizio o la tutela di un diritto,
  • Il trattamento dei dati da parte della nostra Società è necessario per i suoi legittimi interessi, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Abbinamento dei gruppi di interessati alle finalità di elaborazione delle categorie di dati personali

Di seguito vengono presentate le finalità del trattamento dei dati personali dei gruppi di interessati definiti e delineati sopra: (Le persone fisiche possono essere incluse solo in un gruppo di persone.)

  • Candidato dipendente

Categorie di dati: Identità, comunicazione, esperienza professionale, sicurezza dell'ambiente fisico, informazioni sulla salute, condanne penali e informazioni sulle misure di sicurezza

Finalità del trattamento: Gestire i processi di candidatura, gestire i processi di selezione e inserimento lavorativo/tirocinio, svolgere attività di comunicazione, garantire la sicurezza fisica dei locali, svolgere attività di audit/etica e gestire i processi di risposta alle emergenze.

  • Familiari del candidato al lavoro

Categorie di dati: Identità, Esperienza Professionale

Finalità del trattamento: Esecuzione dei processi di selezione e collocamento dei candidati/tirocinanti

  • Azionista/Partner della Società

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Informazioni personali, Transazioni legali, Finanza, Esperienza professionale, Sicurezza fisica, Informazioni sanitarie, Informazioni biometriche

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, esecuzione di processi di soddisfazione e coinvolgimento dei dipendenti, adempimento degli obblighi lavorativi/legislativi per i dipendenti, esecuzione di processi di benefit e accessori per i dipendenti, esecuzione di attività di audit/etiche, garanzia della conformità alla legislazione, esecuzione di finanza e contabilità, garanzia della sicurezza fisica dei locali, follow-up ed esecuzione di affari legali, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/supervisione di attività aziendali, esecuzione di attività di salute/sicurezza sul lavoro, organizzazione e gestione di eventi, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di attività di sponsorizzazione, esecuzione di politiche salariali, esecuzione di processi di investimento, fornitura di informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate, esecuzione di attività di gestione.

  • Funzionario aziendale

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Informazioni personali, Transazioni legali, Sicurezza fisica, Finanza, Esperienza professionale, Informazioni sanitarie, Informazioni biometriche

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, esecuzione di processi di soddisfazione e coinvolgimento dei dipendenti, adempimento degli obblighi lavorativi/legislativi per i dipendenti, esecuzione di benefit per i dipendenti e processi accessori, esecuzione di attività di audit/etica, garanzia della conformità alla legislazione, esecuzione di finanza e contabilità, garanzia della sicurezza fisica del posto di lavoro, follow-up ed esecuzione di affari legali, esecuzione di attività di audit interno/investigazione/intelligence, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/audit di attività aziendali, esecuzione di attività di salute/sicurezza sul lavoro, esecuzione di attività di continuità aziendale, organizzazione e gestione di eventi, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di attività di sponsorizzazione, esecuzione di processi di investimento, fornitura di informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate, esecuzione di attività di gestione. Esecuzione

  • tirocinante

Categorie di dati: Identità, informazioni personali, transazioni legali, sicurezza fisica, finanza, informazioni sanitarieFinalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, adempimento degli obblighi lavorativi/legislativi per i dipendenti, garanzia della conformità alla legislazione nelle operazioni, esecuzione di questioni finanziarie e contabili, garanzia della sicurezza fisica del posto di lavoro, follow-up ed esecuzione di questioni legali, esecuzione/supervisione delle attività lavorative, esecuzione di attività di salute e sicurezza sul lavoro, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione della politica salariale, fornitura di informazioni a persone autorizzate, istituzioni/organizzazioni pubbliche.

  • Rappresentante del cliente

Categorie di dati: Identità, Contatto, Transazione legale, Transazione del cliente, Finanza, Marketing, Documenti di comunicazione

Finalità del trattamento: Garantire la conformità alle normative, gestire finanza e contabilità, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, monitorare e gestire questioni legali, condurre attività di comunicazione, gestire/monitorare le attività aziendali, garantire la continuità aziendale, gestire le attività logistiche, fornire servizi di supporto post-vendita per beni/servizi, gestire i processi di vendita di beni/servizi, gestire i processi di acquisto di beni/servizi, gestire i processi di produzione e operativi di beni/servizi, gestire i processi di gestione delle relazioni con i clienti, condurre attività di soddisfazione del cliente, condurre studi di analisi di marketing, gestire processi di pubblicità/campagne/promozione, gestire processi contrattuali, monitorare richieste/reclami e gestire processi di prodotto/servizio/marketing.

  • Assistenza clienti

Categorie di dati: Identità, Contatto, Transazione del cliente, Finanza, Marketing, Registri di comunicazione

Finalità del trattamento: Garantire la conformità alle normative, gestire finanza e contabilità, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, condurre attività di comunicazione, gestire/monitorare le attività aziendali, garantire la continuità aziendale, gestire le attività logistiche, fornire servizi di supporto post-vendita per beni/servizi, gestire i processi di vendita per beni/servizi, gestire i processi di approvvigionamento per beni/servizi, gestire i processi di produzione e operativi per beni/servizi, gestire i processi di gestione delle relazioni con i clienti, condurre attività di soddisfazione del cliente, condurre studi di analisi di marketing, gestire processi di pubblicità/campagne/promozioni, gestire processi contrattuali, dare seguito a richieste/reclami, gestire processi di prodotto/servizio/marketing.

  • Rappresentante del fornitore di servizi

Categorie di dati: Identità, Contatti, Finanza, Esperienza professionale, Marketing, Documenti di comunicazione

Finalità del trattamento: Condurre attività di audit/etica, garantire la conformità alla legislazione, gestire finanza e contabilità, gestire processi di assegnazione, condurre attività di comunicazione, condurre/audit di attività aziendali, condurre attività di salute/sicurezza sul lavoro, gestire processi di approvvigionamento di beni/servizi, gestire processi di produzione e operativi di beni/servizi, condurre studi di marketing/analisi, condurre processi di pubblicità/campagne/promozione, condurre processi contrattuali, gestire processi di gestione della catena di fornitura, gestire processi di marketing di prodotti/servizi.

  • Dipendente del fornitore di servizi

Categorie di dati: Identità, Contatti, Finanza, Esperienza professionale, Marketing, Documenti di comunicazione

Finalità del trattamento: Condurre attività di audit/etica, garantire la conformità alla legislazione, gestire finanza e contabilità, gestire processi di assegnazione, condurre attività di comunicazione, condurre/audit di attività aziendali, condurre attività di salute/sicurezza sul lavoro, gestire processi di approvvigionamento di beni/servizi, gestire processi di produzione e operativi di beni/servizi, condurre studi di marketing/analisi, condurre processi di pubblicità/campagne/promozione, condurre processi contrattuali, gestire processi di gestione della catena di fornitura, gestire processi di marketing di prodotti/servizi.

  • Rappresentante del subappaltatore

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Transazioni Legali, Sicurezza Fisica, Finanza, Marketing, Documenti di Comunicazione

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, conduzione di attività di audit/etiche, garanzia della conformità alla legislazione, gestione della finanza e della contabilità, garanzia della sicurezza fisica dei locali, esecuzione di processi di assegnazione.

Monitoraggio ed esecuzione degli affari legali, attività di comunicazione, esecuzione/supervisione delle attività aziendali, processi di approvvigionamento di beni/servizi, processi di produzione e operatività di beni/servizi, studi di marketing/analisi, processi di pubblicità/campagne/promozione, processi contrattuali, processi di gestione della catena di fornitura, processi di marketing di prodotti/servizi, fornitura di informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

  • Dipendente subappaltatore

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Sicurezza dello spazio fisico, Finanza, Marketing, Registri delle comunicazioni, Informazioni sanitarie

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, adempimento degli obblighi dei dipendenti derivanti da contratti di lavoro/legislazione, garanzia della conformità alla legislazione nelle attività, esecuzione di finanza e contabilità, garanzia della sicurezza fisica dei locali, esecuzione di processi di assegnazione, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/supervisione di attività aziendali, esecuzione di attività di salute/sicurezza sul lavoro, esecuzione di processi di approvvigionamento di beni/servizi, esecuzione di processi di beni/servizi/produzione e operativi, esecuzione di studi di marketing/analisi, esecuzione di processi di pubblicità/campagna/promozione, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di processi di gestione della catena di fornitura, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi, fornitura di informazioni a persone autorizzate, istituzioni/organizzazioni pubbliche.

  • Rappresentante del fornitore

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Transazioni Legali, Sicurezza Fisica, Finanza, Marketing, Documenti di Comunicazione

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, esecuzione di attività di audit/etica, garanzia della conformità alla legislazione, esecuzione di operazioni finanziarie e contabili, esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/di prodotto/servizio, garanzia della sicurezza fisica dei locali, esecuzione di processi di assegnazione, follow-up ed esecuzione di affari legali, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/audit di attività commerciali, esecuzione di processi di approvvigionamento di beni/servizi, esecuzione di processi di beni/servizi/produzione e operativi, esecuzione di studi di marketing/analisi, esecuzione di processi di pubblicità/campagna/promozione, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di processi di gestione della catena di fornitura, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi, fornitura di informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

  • Dipendente fornitore

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Sicurezza dello spazio fisico, Finanza, Marketing, Documenti di comunicazione

  • Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, esecuzione di attività di audit/etica, garanzia della conformità alla legislazione, esecuzione di operazioni finanziarie e contabili, esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, garanzia della sicurezza fisica, esecuzione di processi di assegnazione, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/audit di attività aziendali, esecuzione di processi di approvvigionamento di beni/servizi, esecuzione di processi di produzione e operativi di beni/servizi, esecuzione di studi di marketing/analisi, esecuzione di processi di pubblicità/campagna/promozione, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di processi di gestione della catena di fornitura, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi.Partner commerciale

Categorie di dati: Finanza, Marketing, Comunicazioni

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, conduzione di attività di comunicazione, esecuzione/monitoraggio di attività aziendali, esecuzione di processi di approvvigionamento di beni/servizi, conduzione di studi di marketing/analisi, esecuzione di processi di pubblicità/campagna/promozione, esecuzione di processi contrattuali, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi

  • Rappresentante del partner

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Transazioni Legali, Finanza

Finalità del trattamento: Garantire la conformità alle normative, gestire la finanza e la contabilità, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/di prodotto/servizio, monitorare e gestire gli affari legali, condurre attività di comunicazione, gestire/verificare le attività aziendali, gestire i processi di approvvigionamento di beni/servizi, gestire i processi di pubblicità/campagne/promozione, gestire i processi contrattuali, gestire i processi di marketing di prodotti/servizi e fornire informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

  • Dipendente Partner

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Finanza

Finalità del trattamento: Garantire la conformità alle normative, gestire la finanza e la contabilità, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/di prodotto/servizio, condurre attività di comunicazione, gestire/monitorare le attività aziendali, gestire i processi di approvvigionamento di beni/servizi, gestire i processi di pubblicità/campagne/promozione, gestire i processi contrattuali e gestire i processi di marketing di prodotti/servizi.

  • Bursiyer

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Finanza

Finalità del trattamento: Gestire i processi di richiesta e selezione delle borse di studio, condurre attività di comunicazione e gestire i processi finanziari e contabili.

  • Potenziale rappresentante del cliente

Categorie di dati: Identità, Comunicazione

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, conduzione di attività di comunicazione, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi.

  • Dipendente principale

Categorie di dati: Identità, Comunicazione

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, conduzione di attività di comunicazione, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi.

  • consumatore

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Procedimenti Legali

Finalità del trattamento: Garantire che le attività siano svolte in conformità con la legislazione, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, monitorare e gestire gli affari legali, condurre attività di comunicazione, gestire i processi di pubblicità/campagna/promozione, gestire i processi contrattuali, gestire i processi di marketing di prodotti/servizi e fornire informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

  • Partecipante

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Finanza, Esperienza professionale, Registrazioni audiovisive

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, conduzione di attività di comunicazione, esecuzione/monitoraggio di attività aziendali, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di attività di sponsorizzazione, esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi, controllo di conformità alle norme sulla concorrenza

  • Membri della giuria

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Esperienza Professionale, Registrazioni Visive e Audio

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio, conduzione di attività di comunicazione, esecuzione/monitoraggio di attività aziendali, esecuzione di processi pubblicitari/campagne/promozioni, esecuzione di attività di sponsorizzazione, controllo di conformità alle norme sulla concorrenza

  • Revisore dei conti

Categorie di dati: Identità, Comunicazione

Finalità del trattamento: Auditing / Conduzione di attività etiche, Conduzione / Auditing di attività aziendali

  • Consulente ambientale

Categorie di dati: Identità, Comunicazione

Finalità del trattamento: Conduzione di attività di audit/etica, conduzione/audit di attività aziendali, conduzione di attività di salute/sicurezza sul lavoro

  • studente

Categorie di dati: Identità, Esperienza Professionale

Finalità del trattamento: Ricezione e valutazione di suggerimenti per migliorare i processi aziendali, la gestione organizzativa e degli eventi, lo svolgimento di attività di audit/etica, lo svolgimento di attività di formazione, la gestione delle attività di sponsorizzazione e la gestione delle attività di comunicazione.

  • Familiari di dipendenti/azionisti/funzionari/tirocinanti

Categorie di dati: Identità, Comunicazione

Finalità del trattamento: Esecuzione di processi di gestione delle emergenze, adempimento degli obblighi lavorativi/legislativi per i dipendenti, esecuzione di processi relativi a benefit e vantaggi per i dipendenti, esecuzione di attività di audit/etiche, garanzia della conformità alla legislazione, esecuzione di processi finanziari e contabili, esecuzione di attività di comunicazione, esecuzione/audit di attività aziendali, fornitura di informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

  • visitatore

Categorie di dati: Identità, sicurezza della posizione fisica, sicurezza delle transazioni

Finalità del trattamento: Implementazione di processi di sicurezza delle informazioni, garanzia della conformità alla legislazione, gestione dei permessi di accesso, garanzia della sicurezza fisica dei locali, creazione e monitoraggio dei registri dei visitatori, conduzione di attività di audit/etiche, implementazione di processi di gestione delle emergenze.

  • Terzo

Categorie di dati: Identità, Comunicazione, Procedimenti Legali

Finalità del trattamento: Gestire i processi di selezione e collocamento di dipendenti/tirocinanti, garantire che le attività siano svolte nel rispetto della legislazione, gestire i processi di fidelizzazione aziendale/di prodotto/servizio, monitorare e gestire le questioni legali, condurre attività di comunicazione, gestire i processi di pubblicità/campagne/promozione, gestire i processi contrattuali, gestire i processi di marketing di prodotti/servizi e fornire informazioni a persone/istituzioni e organizzazioni autorizzate.

Attività di trattamento dei dati personali svolte in spazi fisici

Per garantire la sicurezza negli edifici e nelle strutture della nostra azienda, gli ingressi e le uscite vengono registrati e le aree comuni sono monitorate tramite telecamere. In queste aree vengono fornite informazioni sulla videosorveglianza.

I registri relativi all'accesso a Internet fornito presso gli edifici e le strutture della nostra azienda sono conservati in conformità alla Legge n. 5651 sulla regolamentazione delle pubblicazioni effettuate su Internet e sulla lotta contro i reati commessi tramite tali pubblicazioni e ad altre normative pertinenti. Tali registri possono essere condivisi con istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate su richiesta e possono essere utilizzati, ove necessario, per adempiere agli obblighi di legge pertinenti nelle attività di audit.

  • Attività di trattamento dei dati personali svolte sul sito web

Le informazioni sul traffico relative ai visitatori online del nostro sito web vengono elaborate automaticamente per motivi di sicurezza informatica. Inoltre, ai sensi della Legge n. 5651 e di altre normative, i provider di hosting sono tenuti a registrare e conservare le informazioni sul traffico del sito web.

Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web sono reperibili sul sito web di riferimento.

  • Attività di trattamento dei dati personali effettuate tramite canali di comunicazione

La corrispondenza e-mail aziendale, i registri di accesso a Internet e altre comunicazioni effettuate tramite canali simili vengono monitorati e registrati dalla nostra azienda allo scopo di implementare processi di sicurezza delle informazioni e gestire le autorizzazioni di accesso.

Gli individui dovrebbero utilizzare questi canali solo per scopi aziendali.

FINALITÀ DEL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E SOGGETTI/ORGANIZZAZIONI A CUI VENGONO TRASFERITI

Finalità del trasferimento dei dati personali

La nostra azienda trasferisce i dati personali esclusivamente per le seguenti finalità, nel quadro delle condizioni specificate negli articoli 8 e 9 della Legge:

  • Esecuzione delle procedure di emergenza,
  • Implementazione di processi di sicurezza delle informazioni,
  • Adempimento degli obblighi derivanti dai contratti di lavoro/legislazione per i dipendenti,
  • Gestione dei processi di benefit e vantaggi per i dipendenti
  • Offrire ai dipendenti uno sconto del cinque percento sulle spese ospedaliere/di cura.
  • Condurre attività di audit/etica
  • Condurre attività educative,
  • Svolgere attività in conformità alla legislazione,
  • Svolgere attività finanziarie e contabili,
  • Esecuzione di processi di fidelizzazione aziendale/prodotto/servizio,
  • Garantire la sicurezza fisica degli spazi,
  • Esecuzione dei processi di assegnazione
  • Monitoraggio e conduzione degli affari legali,
  • Condurre attività di comunicazione
  • Esecuzione/Supervisione delle Attività Commerciali,
  • Attuazione delle attività di salute e sicurezza sul lavoro,
  • Ricevere e valutare suggerimenti per migliorare i processi aziendali.
  • Implementazione delle attività di continuità aziendale
  • Presentazione dei membri della giuria e dei concorrenti vincitori,
  • Esecuzione dei processi di approvvigionamento di beni/servizi,
  • Esecuzione di servizi di supporto post-vendita per beni/servizi,
  • Esecuzione dei processi di vendita di beni/servizi,
  • Esecuzione di beni/servizi/processi di produzione e operativi,
  • Monitoraggio degli orari di entrata e uscita dal lavoro,
  • Svolgere attività legate alla soddisfazione del cliente.
  • Organizzazione e gestione eventi
  • Condurre studi di marketing/analisi
  • Effettuare i pagamenti degli stipendi al personale,
  • Gestione dei processi pubblicitari e promozionali,
  • Esecuzione dei processi di gestione del rischio,
  • Svolgere attività di responsabilità sociale e della società civile
  • Esecuzione dei processi contrattuali,
  • Esecuzione di attività di pianificazione strategica,
  • Esecuzione di processi di marketing di prodotti/servizi
  • Garantire la sicurezza delle operazioni del Titolare del trattamento dei dati,
  • Invio di inviti a concorsi e premi.
  • Esecuzione dei processi di investimento,
  • Persona autorizzata a fornire informazioni a istituzioni/organizzazioni pubbliche,
  • Esecuzione delle attività amministrative

 

Individui/organizzazioni a cui vengono trasferiti i dati personali

La nostra azienda può trasferire dati personali ai seguenti individui e organizzazioni, limitatamente ai gruppi di interessati e ai dati richiesti dallo scopo del trasferimento:

  • Fornitori,
  • Istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate,
  • Partner commerciali,
  • Affiliate e controllate,
  • Società comunitarie/di gruppo,

Persone fisiche o giuridiche private (Organizzazioni con cui la Società collabora per adempiere ai propri obblighi contrattuali o statutari: società cliente, società fornitrice, società di consulenza, İŞKUR (Agenzia turca per l'impiego), SGK (Istituto di previdenza sociale), banche, compagnie assicurative, società di factoring, società/agenzie competenti, hotel in cui si svolgono eventi, istituzioni, aree espositive, catene di mercato nazionali, società espositive, agenzie di viaggio autorizzate, enti di qualificazione professionale, istituzioni statali ufficiali, commercialista certificato, Gazzetta del registro delle imprese, ufficio delle imposte, società di revisione indipendenti, società di trasporto merci, Dipartimento di polizia, società ospitante, autorità giudiziarie nell'ambito di procedimenti contenziosi, studio legale collaboratore, ministeri, TPE (Ufficio turco brevetti e marchi), Investa, Sistem Global, ecc.)

DISTRUZIONE E PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Distruzione dei dati personali

Fatte salve le disposizioni di altre leggi in materia di distruzione dei dati personali, la nostra Società, in conformità con la presente Legge e altre leggi, cancellerà, distruggerà o renderà anonimi i dati personali che ha elaborato, automaticamente o su richiesta dell'interessato, in conformità con la sua Politica di archiviazione e distruzione dei dati personali, quando cessano di esistere i motivi che ne richiedono l'elaborazione.

Per cancellazione dei dati personali si intende il processo mediante il quale i dati personali vengono resi inaccessibili e riutilizzabili in qualsiasi modo per gli utenti interessati.

Per distruzione dei dati si intende il processo mediante il quale i dati personali diventano inaccessibili, irrecuperabili e riutilizzabili da parte di chiunque.

L'anonimizzazione dei dati è il processo mediante il quale i dati personali non possono essere in alcun modo associati a una persona fisica identificata o identificabile, anche se associati ad altri dati tramite tecniche quali il mascheramento, l'estrazione di variabili, la generalizzazione, ecc.

Periodi di conservazione dei dati personali

La nostra azienda conserva i dati personali secondo i termini stabiliti dalle leggi e da altri regolamenti. Qualora non sia previsto alcun periodo di conservazione da leggi o altri regolamenti, i dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, in conformità con la Politica di Conservazione e Distruzione dei Dati Personali della nostra azienda, e successivamente cancellati, distrutti o resi anonimi nell'ambito di programmi di distruzione periodica.

INFORMAZIONE DELL'INTERESSATO E DEI SUOI ​​DIRITTI AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Informazione della persona interessata

Ai sensi dell'articolo 10 della Legge sulla Protezione dei Dati Personali, la nostra azienda informa gli interessati durante la raccolta dei loro dati personali. Ciò include chiarimenti sull'identità dell'eventuale rappresentante aziendale, sulle finalità del trattamento dei dati personali, sui soggetti e per quali finalità i dati personali trattati possono essere trasferiti, sulle modalità e sulla base giuridica della raccolta dei dati personali e sui diritti dell'interessato.

Casi in cui la politica e la legge non saranno applicate, in tutto o in parte

Le disposizioni della presente Politica e della Legge non si applicano nei seguenti casi:

  • I dati personali possono essere trattati dalle persone fisiche esclusivamente per attività riferibili a sé stesse o ai familiari conviventi, a condizione che i dati non siano comunicati a terzi e che siano rispettati gli obblighi in materia di sicurezza dei dati.
  • Il trattamento dei dati personali per finalità quali la ricerca, la pianificazione e la statistica attraverso statistiche ufficiali e mediante l'anonimizzazione degli stessi,
  • I dati personali possono essere trattati per finalità artistiche, storiche, letterarie o scientifiche, o nell'ambito della libertà di espressione, a condizione che non violino la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la sicurezza pubblica, l'ordine pubblico, la sicurezza economica, la riservatezza o i diritti personali, o costituiscano un reato.
  • Il trattamento dei dati personali da parte di istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate dalla legge a svolgere attività di prevenzione, protezione e intelligence volte a garantire la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la sicurezza pubblica, l'ordine pubblico o la sicurezza economica.
  • Trattamento dei dati personali da parte delle autorità giudiziarie o delle forze dell'ordine in relazione a procedimenti di indagine, azione penale, processo o esecuzione.

Fermo restando il rispetto delle finalità e dei principi fondamentali della presente Politica e Legge, nonché il loro carattere proporzionato, gli articoli 10 (che disciplinano l'obbligo di informazione del titolare del trattamento), 11 (che disciplinano i diritti dell'interessato, escluso il diritto di chiedere il risarcimento dei danni) e 16 (che disciplinano l'obbligo di iscrizione al Registro dei titolari del trattamento) non si applicano nei seguenti casi:

  • Il trattamento dei dati personali è necessario per la prevenzione di reati o per l'indagine penale,
  • Trattamento dei dati personali resi pubblici dall'interessato stesso,
  • Il trattamento dei dati personali è consentito quando le istituzioni e le organizzazioni pubbliche autorizzate e competenti, nonché le organizzazioni professionali con status di istituzioni pubbliche, sono necessarie per l'esecuzione dei loro compiti di vigilanza o regolamentazione, o per indagini disciplinari o procedimenti penali, in base all'autorità concessa dalla legge.
  • Il trattamento dei dati personali è necessario per la tutela degli interessi economici e finanziari dello Stato in materia di bilancio, fiscale e finanziaria.

Diritti dell'interessato ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 10 della Legge, la nostra azienda informa gli interessati dei loro diritti, fornisce indicazioni su come esercitarli e implementa le procedure interne, amministrative e tecniche necessarie a tal fine. I diritti degli interessati i cui dati personali sono trattati, ai sensi dell'articolo 11 della Legge, sono elencati di seguito:

  • Sapere se i dati personali vengono elaborati o meno,
  • Qualora siano stati trattati dati personali, richiedendo informazioni in merito,
  • Apprendere lo scopo del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati in modo appropriato per il loro scopo,
  • Per conoscere le terze parti a cui vengono trasferiti i dati personali sul territorio nazionale o all'estero,
  • Il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto.
  • Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel quadro delle condizioni previste dall'articolo 7 della Legge,
  • Richiedere che le azioni intraprese ai sensi delle clausole (d) ed (e) dell'articolo 11 della Legge (correzione e distruzione) siano notificate ai terzi ai quali sono stati trasferiti i dati personali,
  • Opporsi all'emergere di un risultato nei confronti della persona stessa mediante l'analisi dei dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
  • Il diritto di chiedere il risarcimento dei danni subiti a seguito del trattamento illecito dei dati personali.

Le richieste e le istanze relative all'attuazione della legge possono essere presentate compilando il modulo di domanda disponibile sul nostro sito web (www.afacanpark.com.tr).Zona industriale ASTIS, quartiere Ata, via 771, n. 7E, Aydın, Turchia
Le richieste e le domande devono essere presentate alla Società se la persona interessata ha un indirizzo e-mail precedentemente fornito alla nostra Società e registrato nel sistema della Società. “accounting@afacanpark.com.tr” Può essere inviato anche a questo indirizzo.

Nelle richieste e nelle applicazioni,

  • Nome, cognome e firma se la domanda è in forma scritta,
  • Per i cittadini turchi, il numero di documento d'identità della Repubblica Turca; per gli stranieri, la nazionalità, il numero di passaporto o il numero di documento d'identità, se disponibile.
  • L'indirizzo residenziale o aziendale utilizzato per scopi di notifica,
  • Se disponibili, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e di fax per scopi di notifica,
  • Oggetto della richiesta

È obbligatorio averlo.

Alla domanda devono essere allegati i documenti e le informazioni pertinenti.

La nostra società elabora le richieste incluse nella domanda gratuitamente il prima possibile e comunque non oltre trenta giorni, a seconda della natura della richiesta. Tuttavia, qualora la procedura comportasse costi aggiuntivi, potrebbe essere addebitato il costo specificato nel tariffario stabilito dal Consiglio.

La nostra azienda può accettare o respingere la richiesta, motivandone le ragioni, e ne darà comunicazione al richiedente per iscritto o elettronicamente. In caso di accettazione della richiesta, la nostra azienda adotterà le misure necessarie il prima possibile e ne informerà il richiedente. In caso di rigetto della richiesta per un errore da parte nostra, la quota versata verrà rimborsata al richiedente.

Se la domanda viene respinta, la risposta è ritenuta inadeguata o non viene data alcuna risposta entro il termine stabilito, il richiedente ha il diritto di presentare un reclamo al Consiglio entro trenta giorni dalla conoscenza della risposta e, in ogni caso, entro sessanta giorni dalla data della domanda.